1 month ago

Office & Reception Manager:in (all genders) in Teilzeit (22,5h)

Hamburg, GermanyFull-timeMid · 5-10 yearsReceptionist

What you'll do

Empfang & Telefonzentrale: Du begrüßt unsere Besucher:innen freundlich und souverän, nimmst nationale und internationale Anrufe entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.
Post- und Kuriermanagement: Du nimmst die Eingangspost und Kurierlieferungen entgegen, bearbeitest die Ausgangspost und stellst eine zuverlässige Verteilung sicher.
Bestellmanagement: Du behältst den Bestand an Verbrauchs- und Büromaterialien im Blick, löst Bestellungen aus und koordinierst die Lieferungen.
Terminorganisation: Du pflegst eine übersichtliche Zusammenstellung interner und externer Termine unserer Mitarbeiter:innen und hältst sie aktuell.
Schnittstelle im Office: Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Besucher:innen, Lieferant:innen und weitere externe Kontakte. Kleinere organisatorische Aufgaben koordinierst du eigenständig und pragmatisch.
Service & Ablaufqualität: Du erkennst, was in der Agentur gebraucht wird, bringst Themen proaktiv ins Rollen und sorgst dafür, dass sich alle bei uns willkommen und gut betreut fühlen.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung.
Du bist bereit, im Früh- und/oder Nachmittagsschichtsystem zu arbeiten.
Du unterstützt andere gern, denkst mit und hast Freude daran, eine gute Anlaufstelle für unterschiedliche Anliegen zu sein.
Du kommunizierst freundlich, verbindlich und professionell.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig. Dabei kannst du Aufgaben sinnvoll priorisieren und zuverlässig nachhalten.
Du arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere Outlook.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst auch auf Englisch sicher.

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Pahnke

Hamburg, Germany

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.