2 days ago

Office Specialist (m/w/x)

Munich, GermanyFull-timeOn-siteMid · 2-5 yearsEducation Administrative Assistant

What you'll do

Du organisierst Geschäftsreisen und Konferenzbesuche.
Du behältst unser Inventar, die Büroausstattung und Bestände im Blick.
Du betreust unsere zentrale Info-Mailbox, kümmerst dich um ausgehende Post und empfängst Gäste.
Du koordinierst Reparaturen, Wartungsarbeiten sowie externe Reinigungs- und Gebäudedienstleistungen.
Du unterstützt bei internen Events und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Gäste bei uns wohlfühlen.
On- und Offboarding
Tägliche Bestellungen
Interne Kommunikation und Newsletter

Du bist hands-on, denkst mit und packst Aufgaben selbstständig an.
Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und kannst schnell zwischen ihnen wechseln.
Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und bleibst auch in hektischen Situationen freundlich und lösungsorientiert.
Du kommunizierst offen und verbindlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen.
Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch fließend und sicher – schriftlich wie mündlich.
Du arbeitest dich schnell in neue digitale Tools und Prozesse ein.
Da das Büro im Mittelpunkt deiner Arbeit steht, bist du an deinen Arbeitstagen vor Ort in unserem Münchner Office.

Erfahrung im Office Management, in der Administration oder einem ähnlichen Bereich ist hilfreich, aber kein Muss.
Erfahrung mit rechtlichen oder vertragsbezogenen Themen oder eine Ausbildung im juristisch-administrativen Bereich, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte, ist von Vorteil aber kein Muss.

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Imfusion

Munich, Germany

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