6 hours agoBe an early applicant

Office- und Teamassistenz (m/w/d)

Stuttgart, GermanyFull-timeOn-siteMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

What you'll do

Du arbeitest eng mit der Standortleitung und dem Office Management-Team zusammen und unterstützt bei allen organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben im Tagesgeschäft, u.a. durch Termin- und Reisemanagement, Recherchen, Analysen und Korrespondenzmanagement.
Du bist am Empfang erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Gäste sowie interne und externe Schnittstellen und repräsentierst als erste Kontaktperson die KB.
Du betreust und organisierst den Empfang, unterstützt die Fachabteilungen bei unterschiedlichen Projekten und übernimmst anfallende organisatorische sowie administrative Assistenztätigkeiten.
Du leitest eingehende Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern.
Du organisierst Betriebsveranstaltungen und Events in enger Zusammenarbeit mit unserem Marketing-Team.
Zudem bestellst Du Büromaterialien, übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen zuständig und unterstützt bei Meetings und Empfängen.
Zudem bringst Du Vorschläge für die Umsetzung fachlicher und organisatorischer Verbesserungen ein.

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, kommunikationsstark, Spaß an der Arbeit im Team, hohe Selbständigkeit
zuverlässig, gewissenhaft, souverän in hektischen Situationen, hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbewusstsein
versiert im Umgang mit der deutschen Sprache, schriftlich wie mündlich
sehr sicher im Umgang mit MS Office

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Kb1

Stuttgart, Germany

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.