Swissbit·8 days ago
8 days ago
Personaleinsatzplaner:in Produktion & Logistik (m/f/d)
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What you'll do
- Zentrale Ansprechperson for neue interne Mitarbeitende in Produktion & Logistik ab Vertragsunterschrift bis zur vollständigen Integration ins Team
- Planung und Steuerung der Einarbeitung in unterschiedlichen Teams und Schichten (Rotationsplanung), bevor die finale Zuordnung zur eigenen Schicht bzw. zum eigenen Team erfolgt
- Verteilung und Einsatzplanung der Mitarbeitenden auf Schichten, Teams und Fachbereiche unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen und betrieblichen Anforderungen
- Nachverfolgung der einzelnen Einarbeitungsschritte inkl. sorgfältiger Dokumentation des Einarbeitungsstands
- Durchführung bzw. Koordination von Wirkungskontrollen (Feedback- und Beurteilungsgespräche) während und nach der Einarbeitungsphase
- Koordination und Nachhalten von Terminen rund um die Einarbeitung – z. B. Einarbeitungsstationen, Feedbackgespräche, Übergaben an Schicht- und Teamleitungen
- Schnittstelle zwischen HR, Produktions- und Logistikleitung sowie den jeweiligen Schichtleitungen
- Pflege der relevanten Daten im Personalsystem (z. B. Personio) zu Einsatzplanung, Schicht-/Teamzuordnung und Einarbeitungsstatus
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Einsatzplanung, Schichtzuordnung und Einarbeitung
What they're looking for
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Personaldisposition, Schichtplanung oder Personalkoordination, idealerweise im Produktions- oder Logistikumfeld
- Verständnis für Abläufe im Schichtbetrieb sowie für die betrieblichen Anforderungen von Produktion und Logistik
- Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern (Mitarbeitende, Schicht- und Teamleitungen, Fachbereiche)
- Hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Gespür für Mitarbeitende sowie Freude daran, neue Kolleg:innen persönlich durch ihre ersten Wochen zu begleiten
- Verständnis für die Wichtigkeit einer guten Personaleinsatzplanung für Produktivität und Erfolg eines Mittelständlers
- Das Herz am richtigen Fleck für eine offene, demokratische Kultur #LoveHrHateRacism #HRespect
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Bereitschaft zu flexibler Präsenz auch außerhalb klassischer Bürozeiten, um Schichtübergaben und Einarbeitungstermine begleiten zu können
Nice to have
- Erfahrung in der Personaldisposition, Schichtplanung oder Personalkoordination im Produktions- oder Logistikumfeld
- Gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in Personalinformationssystemen (HRIS) wie Personio (MSS/ESS)
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