Butz-neumair·4 days ago
4 days ago
Personalreferent Schwerpunkt Administration (m/w/d)
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What you'll do
- Betreuung und Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
- Überwachung von Fristen, beispielsweise bei Probezeiten, Befristungen, Vertragsänderungen und Kündigungsfristen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und arbeitsvertraglichen Fragestellungen
- Begleitung und Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf geeigneten Jobportalen
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender Bewerbungen
- Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Unterstützung der Führungskräfte bei der Bewerberauswahl
- Bearbeitung von Abwesenheiten, insbesondere Urlaub, Krankheit und sonstigen Fehlzeiten
- Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Prüfung und Klärung von Differenzen und Rückfragen im Zusammenhang mit Arbeitszeit und Entgeltabrechnung
What they're looking for
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR- bzw. Personalmanagementsystemen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Lösungsorientiertes und pragmatisches Handeln
Nice to have
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Personalakten und Zeiterfassungssystemen sind von Vorteil
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Full description from employer
- Betreuung und Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
- Überwachung von Fristen, beispielsweise bei Probezeiten, Befristungen, Vertragsänderungen und Kündigungsfristen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und arbeitsvertraglichen Fragestellungen
- Begleitung und Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf geeigneten Jobportalen
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender Bewerbungen
- Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Unterstützung der Führungskräfte bei der Bewerberauswahl
- Bearbeitung von Abwesenheiten, insbesondere Urlaub, Krankheit und sonstigen Fehlzeiten
- Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Prüfung und Klärung von Differenzen und Rückfragen im Zusammenhang mit Arbeitszeit und Entgeltabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in den eingesetzten HR-Systemen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalwirtschaftlichen Übersichten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR- bzw. Personalmanagementsystemen
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Personalakten und Zeiterfassungssystemen sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Lösungsorientiertes und pragmatisches Handeln
Wir – Butz & Neumair Aufzugbau – wachsen ständig weiter und sind immer offen für qualifizierte, motivierte, neue Mitarbeiter (m/w/d).
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Arbeitsort ist Unterschleißheim, Carl-von-Linde-Str. 15
Company
Butz-neumair
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