Heuft·1 month ago
1 month ago
Personalsachbearbeiter HR-Administration (m/w/d)
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About this role
- Personaladministration: Erstelle und verwalte personalrelevante Unterlagen wie Arbeitsverträge und Bescheinigungen in enger Abstimmung mit Fachbereichen und den HR Business Partnern
- Mitarbeiterprozesse & Datenpflege: Begleite Ein- und Austrittsprozesse und pflege die HR-Datenbank sowie Mitarbeiterstammdaten zuverlässig und sorgfältig
- Meldewesen & Dokumentation: Bearbeite Krankmeldungen und Unfallanzeigen und stelle eine fristgerechte sowie korrekte Weiterleitung sicher
- Leasing- & Dienstleistermanagement: Koordiniere Mitarbeiterleasingprozesse und arbeite eng mit externen Dienstleistern zusammen
- Trainings- & Eventorganisation: Plane und organisiere Schulungen, Seminare sowie interne und externe Veranstaltungen wie Jobmessen oder Workshops
- HR-Prozessoptimierung: Wirke an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit und bringe effiziente Lösungen in den Arbeitsalltag ein
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation oder ersten Erfahrungen im Personalwesen
- Erfahrung & Einstieg: Erste Erfahrung in der Personaladministration ist von Vorteil – motivierte Quereinsteiger*innen mit HR-Affinität sind ebenfalls willkommen
- Vertrauenswürdigkeit: Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personal- und Vertragsdaten
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit HR-Systemen oder Bewerbermanagement-Tools ist ein Plus
- Fachkenntnisse: Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind wünschenswert
- Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- Kommunikation & Teamarbeit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Strukturen – weil Beruf und Privatleben Hand in Hand gehen sollen
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – bei uns zählt, was du einbringst, nicht dein Titel
- Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus eigener Küche zu vergünstigten Preisen
- Kostenlose Sprachkurse – wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Vermögenswirksame Leistungen & 13 Gehälter – faire Konditionen und Sicherheit inklusive
- 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub in besonderen Lebenssituationen
- Kostenloser Parkplatz, modernes IT- und JobRad-Leasing – für nachhaltige Mobilität und smartes Arbeiten
- Mitarbeiterrabatte und attraktive Vergünstigungen bei unseren Partnern
- Sport- und Gesundheitsangebote mit Zugang zum Betriebsarzt
- Regelmäßige Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten – vom Sommerfest bis zur Teilnahme an Sportveranstaltungen
- 37,5-Stunden-Woche – damit genug Zeit für alles bleibt, was dir wichtig ist
Company
Heuft
Burgbrohl, Germany
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