personeels- en salarisadministrateur

Schindler zoekt een senior personeels- en salarisadministrateur!

Ben jij een ervaren senior salarisadministrateur met oog voor detail, een passie voor nauwkeurige en efficiënte processen en die klaar is voor de volgende stap? Wil je werken bij een toonaangevend bedrijf waar je de vrijheid krijgt om verbeteringen door te voeren en een belangrijke rol speelt in de salarisadministratie? Dan is deze functie als senior personeels- en salarisadministrateur bij Schindler iets voor jou!

Wie is Schindler?

Schindler Nederland is onderdeel van de wereldwijd opererende Schindler Group en al meer dan honderd jaar succesvol in de branche. Als toonaangevende speler binnen de mobiliteitssector leveren we liften, roltrappen en innovatieve transportoplossingen voor gebouwen. Onze installaties maken deel uit van diverse spraakmakende projecten in Nederland.

Bij Schindler draait alles om kwaliteit, innovatie, veiligheid en duurzaamheid. We ontwikkelen en leveren betrouwbare, efficiënte en gebruiksvriendelijke producten en diensten die perfect aansluiten op de behoeften van onze klanten. Naast de productie en installatie van onze systemen, bieden we ook advies op het gebied van ontwerp en gebruiksvriendelijkheid. Vanuit ons kantoor in Den Haag werken we met een lokaal team aan hoogwaardige mobiliteitsoplossingen die bijdragen aan een betere toegankelijkheid en doorstroming in gebouwen.

Wat ga je doen?

Als senior personeels- en salarisadministrateur maak je onderdeel uit van het HR team en zorg je voor een vlekkeloze salarisverwerking en een goed functionerend personeelsinformatiesysteem. Je geeft leiding aan het team en werkt nauw samen met de HR Business Partners en recruitment om ervoor te zorgen dat alle processen correct en efficiënt verlopen. Met jouw kennis van wet- en regelgeving, de Metalektro CAO en Global ADP, ben je een belangrijke sparringpartner en signalerend expert binnen de organisatie.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Inrichten, structureren en beheren van het salarisverwerkings- en personeelsinformatiesysteem;

• Controleren van de output van externe dienstverlener Global ADP;

• Verwerken van vaste en variabele mutaties in geautomatiseerde systemen;

• Uitvoeren van berekeningen voor uitbetalingen, zoals componenten en terugwerkende kracht;

• Toezien op de juiste toepassing van wet- en regelgeving, pensioenaanvragen en weekstaten;

• Signaleren van wijzigingen in wetgeving, CAO-regelingen en salarisbeleid en de impact hiervan analyseren;

• Aanvragen en doorvoeren van regelingen bij de Belastingdienst en uitkeringsinstanties;

• Uitwisselen van informatie met externe partijen, zoals de salaris verwerkende instantie, Belastingdienst, pensioenfonds en accountant;

• Aansturing van twee medewerkers van Total Rewards.

Wat bieden wij?

Bij Schindler krijg je niet alleen een uitdagende functie met veel vrijheid, maar ook uitstekende voorwaarden die bijdragen aan jouw werkplezier en ontwikkeling. We waarderen jouw inzet en zorgen voor een gezonde balans tussen werk en privé.

Wat je van ons kunt verwachten:

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, inclusief een 13e maand;

• Royaal verlof: 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;

• Een optimale werk-privébalans, waarbij je wekelijks één dag thuis mag werken;

• Eén keer per jaar een internationale reis om collega’s uit andere landen te ontmoeten;

• Een team van prettige collega’s die altijd voor je klaarstaan;

• Een interessant project dit jaar: samen met het HR-team het functiehuis herzien.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een nauwkeurige en integere professional met een passie voor salaris- en personeelsadministratie. Je werkt graag samen in een team en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte en efficiënte uitvoering van de salarisverwerking. Dankzij jouw analytische vaardigheden en oog voor detail weet je processen te optimaliseren en wijzigingen in wet- en regelgeving tijdig te signaleren.

 Jij brengt het volgende mee:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van bedrijfsadministratie, payroll services of loonadministratie;

• Ervaring met een payroll systeem, bij voorkeur Global ADP;

• Kennis van of ervaring met de Metalektro CAO en/of een technische dienstverlener is een pré;

• Een nauwkeurige, integere en samenwerkingsgerichte werkhouding;

• Kennis van WKR;

• Een leergierige houding;

• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Geïnteresseerd?

Wil jij deel uitmaken van een toonaangevend bedrijf en een sleutelrol spelen in onze salarisadministratie? Solliciteer dan direct en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan het succes van Schindler! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.