Academia-holding-gmbh·18 days ago
18 days ago
Praxismanager/ Praxisleitung (m/w/d)
Sign up free to see how well your resume matches this role.
What you'll do
- Patientenmanagement. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Terminvergabe über die Patientenaufnahme bis zur Betreuung vor Ort – inklusive Steuerung der Online-Terminvergabe über Doctolib und der terminvorbereitenden Anamnese-Unterlagen.
- Praxisorganisation. Planung und Koordination von Abläufen, Verwaltung von Ressourcen und Materialbeschaffung sowie Optimierung von Prozessen – auch für Untersuchungen mit längerem Zeitbedarf wie Funktionstests, Sonographie oder Knochendichtemessung.
- Finanz- und Rechnungswesen. Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, Abrechnung (GKV und privat), Rechnungsstellung, Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Unterstützung bei der Budgetplanung.
- Teamkoordination. Organisation und Unterstützung des Praxisteams inklusive Einsatz- und Urlaubsplanung.
- Kommunikation. Schnittstelle zwischen Praxisleitung, Team und externen Partnern – Labore, zuweisende Praxen, Kliniken, das medizinisch-therapeutische Netzwerk sowie Lieferanten und Dienstleister.
- Qualitätsmanagement. Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Unterstützung bei Audits und Zertifizierungen sowie Dokumentation von Abläufen.
- Projektarbeit. Einführung neuer Prozesse oder Tools, Unterstützung bei der Digitalisierung und Begleitung strategischer Vorhaben innerhalb der Academia Gruppe.
What they're looking for
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Praxismanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
- Starkes Organisationstalent, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
- Betriebswirtschaftliches Verständnis und sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z. B. MS Office, Praxisverwaltungssysteme, Doctolib).
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein Team souverän zu koordinieren und zu motivieren. Interesse an der Weiterentwicklung von Praxisstrukturen und Freude an der Arbeit in einem spezialisierten, fachlich anspruchsvollen Umfeld.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Nice to have
- Medizinischer Hintergrund oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil; eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Kenntnisse in der Abrechnung nach EBM und GOÄ sind ein Plus.
Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.
Full description from employer
JOB BESCHREIBUNG
UNSERE BENEFITS
VERANTWORTUNGSBEREICHE
KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN
Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter:
Company
Academia-holding-gmbh
Hormon, Germany
Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.