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Jobs / Administrative Assistant in Germany
14 days ago
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Zech-management·14 days ago
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Projekt- / Teamassistenz (m/w/d)

Heilbronn, GermanyMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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Must-have skills for this role

  • büroorganisation
  • ms office
  • angebotsbearbeitung
  • reisekostenabrechnung

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About this role

  • Unterstützung und Zuarbeit unserer Projekt- und Bauleiter im Projektgeschäft
  • Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
  • Angebotsbearbeitung
  • Reisekostenabrechnung
  • Technische Zuarbeit
  • Auslösen von Materialbestellungen
  • Organisation der Wartungsverträge sowie Schulungsmaßnahmen
  • Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings
  • Sonstige administrative Tätigkeiten
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
  • Zusätzlich bringen Sie erste Berufserfahrung in der Büro- und Projektorganisation, im Assistenzbereich oder in einem anderen kaufmännischen Bereich mit
  • Mit den gängigen MS-Office-Programmen können Sie sehr sicher umgehen
  • Bestenfalls sollten Sie bereits Erfahrungen mit MS Dynamics NAV (Navision) sowie der Branchensoftware Pro-Bau/S gesammelt haben
  • Sie legen eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise an den Tag und sind zuverlässig sowie verantwortungsbewusst 
  • Eine hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
  • Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
  • Ein modernes, strukturiertes und motiviertes Team sowie einen zukunftsorientieren und sicheren Arbeitsplatz
  • Individuelle und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (u.a. bedarfsgerechte finanzielle Unterstützung bei Aufstiegsfortbildungen)
  • Moderne Arbeitsmittel, ein angenehmes Arbeitsklima sowie ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
  • Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
  • Empfehlungsprogramm Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.

Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG
Personalwesen | Hansator 20 | 28217 Bremen
www.rom-technik.de

Company

Zech-management
Heilbronn, Germany

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Sourced from Zech Management's careers site·first seen 7 Aug 2026·last verified 15 Sept 2026·How we source jobs

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