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Jobs / Administrative Assistant in Germany
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Zech-management·1 month ago
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Projektassistent-/ Baustellenassistenz (m/w/d) -befristet für 1 Jahr-

Schwerin, GermanyMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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Must-have skills for this role

  • ms-office
  • projektarbeit
  • projektdokumentation
  • bestellwesen

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What you'll do

  • Organisation von Baustellenbesprechungen und -begehungen, teilweise Protokollführung oder Erstellung Bautagesberichten
  • Ansprechpartner (m/w/d) für externe Kunden und Geschäftspartner sowie interne Schnittstelle zwischen Baustelle und Bauleitung
  • Kontinuierlichen Pflege der Projektdokumentationen
  • Bearbeitung von Mehrkostenanmeldungen, Nachträge, Bauhinderungsanzeigen etc. sowie das Bestellwesen, einschließlich der Ablage von Lieferscheinen und der Überwachung von Lieferterminen
  • Sie arbeiten eng mit der kaufmännischen Projektabwicklung zusammen und unterstützen die technischen Abteilungen
  • Überwachung / Ablage Unterlagen von NU, wie z.B. monatliche Mindestlohnerklärung

What they're looking for

  • Kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Erfahrungen in der Projektarbeit und der Zusammenarbeit mit Montage- oder Produktionsteams
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programme
  • Teamfähig und kommunikationsstark

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Full description from employer

Zur Verstärkung unseres Teams in Schwerin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin.

  • Organisation von Baustellenbesprechungen und -begehungen, teilweise Protokollführung    oder Erstellung Bautagesberichten
  • Ansprechpartner (m/w/d) für externe Kunden und Geschäftspartner sowie interne Schnittstelle zwischen Baustelle und Bauleitung
  • Kontinuierlichen Pflege der Projektdokumentationen
  • Bearbeitung von Mehrkostenanmeldungen, Nachträge, Bauhinderungsanzeigen etc. sowie das Bestellwesen, einschließlich der Ablage von Lieferscheinen und der Überwachung von Lieferterminen
  • Sie arbeiten eng mit der kaufmännischen Projektabwicklung zusammen und unterstützen die technischen Abteilungen
  • Überwachung / Ablage Unterlagen von NU, wie z.B. monatliche Mindestlohnerklärung
  • Sie haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Erfahrungen in der Projektarbeit und der Zusammenarbeit mit Montage- oder Produktionsteams
  • Ihr Handwerkzeug: Die gängigen MS-Office-Programme wenden Sie sicher an
  • Da, wo viel los ist, fühlen Sie sich lebendig und können Ihr Organisationstalent voll zum Einsatz bringen
  • Sie sind teamfähig und kommunikationsstark - mit dem manchmal rauen Ton auf der Baustelle können Sie gut umgehen
  • Eine befristete Anstellung für 12 Monate in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten und einer Option auf Verlängerung bzw. Entfristung
  • Ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen
  • Eine kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre
  • Stetige Förderung Ihres persönlichen Vorankommens durch unser internes ZECH-Weiterentwicklungsprogramm
  • Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter) sowie Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
  • Die Möglichkeit ein Fahrrad über "Jobrad" zu leasen

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.

Company

Zech-management
Schwerin, Germany

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.

Sourced from Zech Management's careers site·first seen 7 Aug 2026·last verified 15 Sept 2026·How we source jobs

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