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Projektassistenz mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (m/w/d)

Brilon, GermanyFull-timeMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

What you'll do

ein Verkaufsteam bei der Abwicklung internationaler technischer Kundenprojekte mit Fokus auf das Dokumentenmanagement administrativ unterstützen
Kundenprojektdokumentationen nach vorgegebenen Standards erstellen, pflegen und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen aktuell, vollständig und gut strukturiert sind
Informationen bei verschiedenen internen Schnittstellen proaktiv einholen und für die lückenlose Dokumentenhistorie zusammentragen
Datei- und Ablagestrukturen eigenständig verwalten, um den Zugriff sowie die Nachverfolgbarkeit von Dokumenten sicherzustellen
Besprechungen organisieren, Protokolle erstellen sowie die Umsetzung von Beschlüssen und Maßnahmen administrativ nachhalten
sicherstellen, dass alle relevanten Stakeholder zeitnah über Änderungen und Aktualisierungen der Projektdokumentation informiert werden

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Genauigkeit, Detailorientierung und Qualitätsbewusstsein
Fähigkeit, innerhalb definierter Prozesse sicher zu arbeiten und flexibel auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten zu reagieren
sehr gute Deutschkenntnisse
gute Englischkenntnisse für eine professionelle Dokumentation und Kommunikation
sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und SharePoint

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Rembe-gmbh-safety-control

Brilon, Germany

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