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Jobs / Administrative Assistant in Germany
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Rom-fs·20 days ago
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Projektkaufmann / Projektkauffrau - Bau / Facility Management (w/m/d)

Leipzig, GermanyMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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Must-have skills for this role

  • projektcontrolling
  • kaufmännischesverständnis
  • deutsch
  • rechnungsstellung

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About this role

„Revolutioniere das Facility Management mit uns: Denke neu, gestalte aktiv die Zukunft!“

Nutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team: Starte als Projektkaufmann/Projektkauffrau (w/m/d) bei ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe, das Facility Management ins digitale Zeitalter führt.

  • Als fester Bestandteil unseres Projektteams arbeitest du eng mit der Projekt- und Objektleitung zusammen, als kaufmännischer Sparringspartner auf Augenhöhe.
  • Die kaufmännische Abwicklung unserer Projekte übernimmst du eigenverantwortlich: von der Rechnungsstellung über die Nachunternehmerabrechnung bis hin zum Projektcontrolling.
  • Zahlen, Fristen und Verträge behältst du stets im Blick. Projektcontrolling, Berichtswesen und Nachtragsmanagement gehören zu deinem Tagesgeschäft.
  • Leistungsverzeichnisse, Aufmaße und Eingangsrechnungen prüfst du sorgfältig und termingerecht.
  • Beim Einkauf von Nachunternehmerleistungen und Materialien wirkst du aktiv mit und berichtest direkt an die kaufmännische Leitung.
  • Digitale Tools und moderne Methoden nutzt du, um Prozesse effizient, transparent und kundenorientiert zu gestalten.
  • Berufserfahrung & Expertise: Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in der Bau- oder Gebäudetechnik mit – idealerweise in einer vergleichbaren Position im Projektumfeld.
  • Digitalisierung & Innovation: Du verstehst die digitale Transformation im Facility Management als Chance und setzt moderne Technologien gezielt ein, um Prozesse, Transparenz und Kundenzufriedenheit zu verbessern.
  • Kaufmännisches Denken & Zahlenaffinität: Du hast ein gutes Gespür für Zahlen sowie ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis.
  • Kommunikation & Kundenfokus: Kommunikations- und Verhandlungssicherheit in Deutsch sowie die Fähigkeit, die kaufmännischen Leistungen in Projekten optimal umzusetzen, runden dein Profil ab.
  • Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
  • Ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
  • Familienfreundliche Personalpolitik
  • Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
  • Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten

Mit ROM Facility Solutions gestalten wir innerhalb der Zech Unternehmensgruppe ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das technisches Know-how und Engineering-Kompetenz mit fundierter Energieexpertise und Service vereint.

Unsere Mission: Wir machen den Betrieb von Gebäuden effizienter, nachhaltiger und intelligenter – und begleiten unsere Kunden aktiv auf ihrem Weg zur Klimaneutralität.
Unsere Vision: Wir streben danach, der innovativste, digital führende und nachhaltigste Facility-Management-Dienstleister in Deutschland zu werden.

Company

Rom-fs
Leipzig, Germany

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Sourced from Rom Fs's careers site·first seen 8 Aug 2026·last verified 9 Sept 2026·How we source jobs

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