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Jobs / Administrative Assistant in Germany
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Building-main·1 month ago
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Projektkaufmann/ Projektkauffrau (w/m/d)

DeutschlandMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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Must-have skills for this role

  • projektcontrolling
  • rechnungsstellung
  • leistungsverzeichnisse
  • aufmaße

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What you'll do

  • Kaufmännische Abwicklungsaufgaben bei einem Projekt im Facility Management, in der Energie- oder Gebäudetechnik
  • Rechnungsstellung gegenüber dem Kunden
  • Durchführung des Projektcontrollings und Erstellung des monatlichen Berichtswesens in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
  • Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen und Aufmaßen
  • Abwicklung der Nachunternehmerverträge
  • Rechnungsprüfung aller Eingangsrechnungen
  • Erstellung von Nachtragsangeboten
  • Direkte Berichterstattung an die kaufm. Niederlassungsleitung
  • Projektbezogene Mitwirkung beim Einkauf von Nachunternehmerleistungen und Materialien

What they're looking for

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens drei Jahren Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Baubranche oder der technischen Gebäudeausrüstung
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Führerschein Klasse B
  • Reisebereitschaft und Flexibilität
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

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Full description from employer

Im Rahmen unseres Wachstums suchen wir bundesweit schnellstmöglich einen Projektkaufmann / Projektkauffrau (w/m/d)

  • Als Projektkaufmann / Projektkauffrau sind Sie Teil des Projektteams und Partner des Projektleiters und der Objektleiter
  • Sie übernehmen die kaufmännischen Abwicklungsaufgaben bei einem Projekt im Facility Management, in der Energie- oder Gebäudetechnik
  • Ihnen obliegt die Rechnungsstellung gegenüber dem Kunden
  • Durchführung des Projektcontrollings und Erstellung des monatlichen Berichtswesens in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
  • Das Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen und Aufmaßen sind Ihr tägliches Aufgabengebiet
  • Sie wickeln die Nachunternehmerverträge gewissenhaft ab und halten alle notwendigen Unterlagen vor
  • Rechnungsprüfung aller Eingangsrechnungen fallen in Ihr Aufgabengebiet
  • Nachtragsangebote werden Sie vertragskonform gemeinsam mit der Projektleitung erstellen
  • Direkte Berichterstattung an die kaufm. Niederlassungsleitung
  • Projektbezogene Mitwirkung beim Einkauf von Nachunternehmerleistungen und Materialien 
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit idealerweise mindestens drei Jahren Berufserfahrung
  • Sie haben bereits Erfahrung in der Baubranche oder der technischen Gebäudeausrüstung
  • MS-Office-Programme wenden Sie routiniert an
  • Sie besitzen einen Führerschein Klasse B und sind reisebereit und flexibel bei Ihrem Arbeitseinsatz
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab
  • Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
  • Ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
  • Familienfreundliche Personalpolitik
  • Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
  • Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.

 

Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG
Personalwesen | Hansator 20 | 28217 Bremen 
www.rom-technik.de

Company

Building-main
Deutschland

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Sourced from Building Main's careers site·first seen 7 Aug 2026·last verified 15 Sept 2026·How we source jobs

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