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Jobs / Administrative Assistant in Germany
13 days ago
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BM
Building-main·13 days ago
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Projektkaufmann / Projektkauffrau (w/m/d) Bau / Facility Management

Düsseldorf, GermanyMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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Must-have skills for this role

  • projektcontrolling
  • kaufmännisches verständnis
  • rechnungsstellung
  • nachunternehmerabrechnung

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What you'll do

  • Die kaufmännische Abwicklung unserer Projekte eigenverantwortlich übernehmen: von der Rechnungsstellung über die Nachunternehmerabrechnung bis hin zum Projektcontrolling.
  • Zahlen, Fristen und Verträge stets im Blick behalten. Projektcontrolling, Berichtswesen und Nachtragsmanagement gehören zum Tagesgeschäft.
  • Leistungsverzeichnisse, Aufmaße und Eingangsrechnungen sorgfältig und termingerecht prüfen.
  • Beim Einkauf von Nachunternehmerleistungen und Materialien aktiv mitwirken und direkt an die kaufmännische Leitung berichten.
  • Digitale Tools und moderne Methoden nutzen, um Prozesse effizient, transparent und kundenorientiert zu gestalten.

What they're looking for

  • Kaufmännische Ausbildung , z. B. zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau (w/m/d), zum Kaufmann / Kauffrau (w/m/d) im Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement oder vergleichbar
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung , idealerweise im Bereich Bau- oder Gebäudetechnik
  • Gutes Gespür für Zahlen sowie ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
  • Offenheit für die Themen Digitalisierung und Innovation
  • Kommunikations- und Verhandlungssicherheit in Deutsch

Nice to have

  • Erfahrung im Projektumfeld

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Full description from employer

Nutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team: Starte als Projektkaufmann/Projektkauffrau (w/m/d) bei ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe, das Facility Management ins digitale Zeitalter führt. 

Als Teil des Projektteams ergänzt du die Projektleitung und trägst zum gemeinsamen Projekterfolg bei. Deine Aufgaben im Wesentlichen:

  • Die kaufmännische Abwicklung unserer Projekte übernimmst du eigenverantwortlich: von der Rechnungsstellung über die Nachunternehmerabrechnung bis hin zum Projektcontrolling.
  • Zahlen, Fristen und Verträge behältst du stets im Blick. Projektcontrolling, Berichtswesen und Nachtragsmanagement gehören zu deinem Tagesgeschäft.
  • Leistungsverzeichnisse, Aufmaße und Eingangsrechnungen prüfst du sorgfältig und termingerecht.
  • Beim Einkauf von Nachunternehmerleistungen und Materialien wirkst du aktiv mit und berichtest direkt an die kaufmännische Leitung.
  • Digitale Tools und moderne Methoden nutzt du, um Prozesse effizient, transparent und kundenorientiert zu gestalten.
  • Deine Basis ist eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau (w/m/d), zum Kaufmann / Kauffrau (w/m/d) im Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement oder vergleichbar.
  • Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Bau- oder Gebäudetechnik, mit. 
  • Bestenfalls hast du bereits Erfahrung im Projektumfeld gesammelt.
  • Du hast ein gutes Gespür für Zahlen sowie ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis.
  • Für die Themen Digitalisierung und Innovation bist du offen und siehst diese als Chance, um Prozesse, Transparenz und Kundenzufriedenheit stetig zu verbessern.
  • Kommunikations- und Verhandlungssicherheit in Deutsch sowie die Fähigkeit, die kaufmännischen Leistungen in Projekten optimal umzusetzen, runden dein Profil ab.
  • Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
  • Ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
  • Familienfreundliche Personalpolitik
  • Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
  • Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten

Mit ROM Facility Solutions gestalten wir innerhalb der Zech Unternehmensgruppe ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das technisches Know-how und Engineering-Kompetenz mit fundierter Energieexpertise und Service vereint.

Unsere Mission: Wir machen den Betrieb von Gebäuden effizienter, nachhaltiger und intelligenter – und begleiten unsere Kunden aktiv auf ihrem Weg zur Klimaneutralität.
Unsere Vision: Wir streben danach, der innovativste, digital führende und nachhaltigste Facility-Management-Dienstleister in Deutschland zu werden.

Bitte berücksichtigen Sie, dass die ROM Facility Solutions GmbH keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen akzeptiert. Die ROM Facility Solutions GmbH arbeitet mit bevorzugten Anbietern und Partnern zusammen und wird ohne entsprechende Rahmenvereinbarung keine Vergütungs- oder Provisionszahlungen an Personalvermittlungsagenturen vornehmen. Sollte die ROM Facility Solutions GmbH ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und dieser Kandidat (w/m/d) zu einem späteren Zeitpunkt im Rekrutierungsprozess berücksichtigt oder eingestellt werden, entstehen dadurch keine Ansprüche auf Seiten der Personalvermittlungsagentur.

Company

BM
Building-main
Düsseldorf, Germany

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.

Sourced from Building Main's careers site·first seen 8 Sept 2026·last verified 8 Sept 2026·How we source jobs

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