RAF adjoint – Finance opérationnelle & environnement multi-sociétés (H/F)

RAF ADJOINT – FINANCE OPÉRATIONNELLE & ENVIRONNEMENT MULTI-SOCIÉTÉS (H/F)

Bras droit opérationnel – Administratif, finance & gestion courante
Groupe AA Investments – CDI temps plein – Paris

L’entreprise & le contexte

Le groupe rassemble plusieurs sociétés en exploitation et en cours de structuration (e-commerce, vente à distance), dont certaines récemment acquises. L’environnement est multi-entités, en croissance et en réorganisation.

Le poste est rattaché à la direction financière du groupe. Il a été créé pour prendre en charge l’opérationnel administratif et financier récurrent, afin de fluidifier le quotidien et de libérer du temps de pilotage.

Mission

Véritable bras droit de la direction financière, vous gérez le quotidien administratif et financier de plusieurs entités du groupe. Vous êtes le point d’entrée fiable sur les sujets courants : trésorerie, facturation, suivi des dossiers, KYC et gestion administrative.

Vous mettez en place et faites vivre les process opérationnels, structurez et priorisez les sujets du quotidien, fiabilisez leur traitement et identifiez les points nécessitant un arbitrage de la direction financière.

Responsabilités

Facturation & suivi (quotidien)

• Suivi quotidien des factures : émission, contrôle, rapprochement et relances.
• Suivi des comptes clients et fournisseurs, lettrage et résolution des écarts.
• Gestion des litiges de facturation courants et relances de paiement.

Process & gestion opérationnelle

• Mise en place, documentation et amélioration des process administratifs et financiers.
• Production de tableaux de suivi et de reporting opérationnel sous Excel.
• Traitement et résolution des problématiques courantes ; identification et remontée des sujets nécessitant un arbitrage.

Logistique & ADV (appui)

• Appui sur les sujets d’administration des ventes et de logistique : suivi des flux, interface avec les opérationnels et les prestataires.
• Suivi administratif des commandes, livraisons et de la facturation associée.

Trésorerie & cash

• Suivi quotidien des positions de trésorerie multi-comptes.
• Préparation et tenue des plans de trésorerie (prévisionnels de cash) et suivi des écarts entre réel et prévisionnel.
• Préparation des règlements fournisseurs et suivi des encaissements.
• Relation courante avec les banques sur les opérations du quotidien.

KYC & administratif

• Constitution et mise à jour des dossiers KYC pour les différentes entités (banques, partenaires).
• Gestion administrative courante : courriers, contrats, suivi des obligations, classement et archivage.
• Interface avec les prestataires externes (expert-comptable, conseils, fournisseurs).

Périmètre de décision

Le poste dispose d’une réelle autonomie dans l’exécution et l’organisation du quotidien. La personne prend en charge les opérations courantes, structure ses méthodes de travail, organise ses priorités et veille à la fiabilité du suivi.

Les arbitrages financiers — engagements significatifs, priorisation des paiements en situation de tension, décisions stratégiques ou exceptionnelles — restent du ressort de la direction financière. Le poste prépare les éléments nécessaires à la décision, formule des propositions et alerte lorsque la situation le nécessite ; la direction tranche.

Profil recherché

Expérience & formation

• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire (assistant·e de gestion, gestion administrative et financière), idéalement en PME ou dans un environnement multi-sociétés.
• Formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité ou administration (BTS CG, DCG, licence gestion, école de commerce) — le bagage académique compte moins que l’expérience terrain.
• Une première exposition à un environnement e-commerce / vente à distance est un plus.

Compétences techniques

• Aisance avec les outils de gestion / ERP et les portails bancaires.
• Notions solides en comptabilité et en mécanismes de trésorerie.
• Bonne maîtrise d’Excel pour le suivi et le reporting (tableaux, formules, mise en forme).
• Une expérience du relationnel bancaire et des démarches KYC est appréciée.

Savoir-être (déterminant)

• Autonomie et sens des priorités : sait organiser son activité, prendre en charge les sujets courants et identifier ceux nécessitant un arbitrage.
• Rigueur et fiabilité : ce qui est confié est traité, suivi et bouclé.
• Capacité à structurer : sait mettre en place des méthodes et des outils simples pour sécuriser et fluidifier le quotidien.
• Organisation : capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement mouvant.
• Discrétion et qualité relationnelle avec les interlocuteurs internes et externes.

Rémunération : 40–48 K€ annuels