Receptionist

At Lilly, the work is demanding because patients are waiting. We unite caring with discovery to help make life better for people around the world, knowing that every decision, every detail, and every day matters. Headquartered in Indianapolis, Indiana, our over 50,000 employees around the globe take on complex challenges to discover and deliver life-changing medicines, strengthen how health is understood and managed, and support the communities we serve. This is hard, urgent, selfless work—but it’s work worth doing. If you’re driven by purpose and ready to bring your best to work that truly matters for patients, we invite you to join us. 

NÁPLŇ PRÁCE

• Příjem a přepojování telefonních hovorů, vyřizování vzkazů
• Uvádění a registrace návštěv
• Vedení evidence doporučených zásilek, frankování odchozí pošty a třídění došlé pošty
• Objednávání kurýrních a taxi služeb, spolupráce s DHL
• Zápis příchozích faktur a jejich přeposílání do účetního oddělení
• Objednávání kancelářských a úklidových potřeb, vizitek, nápojů a občerstvení
• Zajištění drobných oprav a údržby kancelářského vybavení
• Průběžná kontrola kanceláří, kuchyněk, zasedacích místností a skartačních kontejnerů
• Samostatné řešení ad hoc administrativních úkolů dle zadání Zaměstnavatele
• Spolupráce s jednotlivými týmy
• Samostatné řešení dalších administrativních úkolů dle zadání Zaměstnavatele.

POŽADUJEME

• SŠ/VŠ vzdělání
• Výborná znalost anglického jazyka slovem i písmem
• Výborné komunikační a organizační schopnosti
• Proaktivní přístup k práci a příjemné vystupování
• Týmového ducha
• Počítačové dovednosti na úrovni uživatelské znalosti MS Office
• Spolehlivost, samostatnost a smysl pro zodpovědnost
• Flexibilita a ochota učit se novým věcem
• Předchozí zkušenosti s prací v administrativě výhodou (i při studiu)

Lilly is dedicated to helping individuals with disabilities to actively engage in the workforce, ensuring equal opportunities when vying for positions. If you require accommodation to submit a resume for a position at Lilly, please complete the accommodation request form (https://careers.lilly.com/us/en/workplace-accommodation) for further assistance. Please note this is for individuals to request an accommodation as part of the application process and any other correspondence will not receive a response.

Lilly does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.

Actual compensation will depend on a candidate’s education, experience, skills, and geographic location.  The anticipated wage for this position is

 Kč -  Kč

Full-time equivalent employees may also be eligible for a company bonus (depending, in part, on company and individual performance). In addition, Lilly offers a comprehensive benefit program to eligible employees, including eligibility to participate in a pension plan; vacation benefits; eligibility for healthcare benefits; flexible benefits (if applicable) life insurance and death benefits; certain time off and leave of absence benefits; and well-being benefits (e.g., employee assistance program, fitness benefits, and employee clubs and activities). Lilly reserves the right to amend, modify, or terminate its compensation and benefit programs in its sole discretion and Lilly’s compensation practices and guidelines will apply regarding the details of any promotion or transfer of Lilly employees.

#WeAreLilly