Réceptionniste de nuit (H/F)

Description de l'entreprise

En Vallée du Rhône, Le Relais & Châteaux La Pyramide Maison Henriroux**** est un établissement de charme, en ville et contemporain construit en 1822. Il vous accueille pour vivre une expérience professionnelle inoubliable et familiale.

Au sein de ce lieu chargé d’histoire à la situation exceptionnelle (2h de la mer, 2h de la montagne) et à 25km au sud de Lyon, vous aurez la possibilité chaque jour de parfaire votre expérience professionnelle auprès d'une équipe de haut vol avec de fortes valeurs de famille.

La Pyramide propose à ses clients 19 chambres et 4 suites entièrement rénovées, design et luxueuses ainsi qu'un restaurant bistronomique, un bar lounge et un restaurant deux étoiles au Guide Michelin.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Direction de l’établissement et de la Cheffe de réception, le/la Réceptionniste de nuit aura pour mission les aspects suivants.

Le/la Réceptionniste de nuit garantit, durant la période nocturne, la continuité et l'excellence du service client, la sécurité des personnes et des biens ainsi que le bon fonctionnement de l'établissement.

Il/elle représente l'hôtel pendant la nuit et assure un accueil conforme aux standards d'un établissement 4 étoiles, avec discrétion, élégance, disponibilité et sens de l'anticipation. Il/elle assure également les opérations d’entretien, de mise en place du petit déjeuner et prépare les éléments nécessaires à la bonne prise de service de l'équipe du matin. Il/elle veille à la propreté et à la bonne tenue de l'espace réception et des espaces visibles de la clientèle.

Missions principales / objectifs

• Assurer un accueil chaleureux, personnalisé et professionnel des clients, y compris lors des arrivées tardives ou en pleine nuit. Assurer un service discret et attentionné, adapté aux standards d'un établissement haut de gamme. Préserver en toutes circonstances la confidentialité des informations relatives aux clients. Faire preuve de discrétion concernant les clients, personnalités, événements et informations internes à l'établissement
• Répondre aux demandes concernant les services de l'hôtel et les prestations proposées. Assurer la prise en charge des demandes particulières : réveils, taxis, bagagerie, etc… Signaler immédiatement toute anomalie susceptible d'affecter l'expérience client
• Effectuer les check-in et check-out conformément aux procédures de l'établissement. Vous pouvez être amené à effectuer les encaissements et opérations de caisse. Vous pouvez être amené à prendre en charge les départs matinaux et les demandes spécifiques des clients (en fonction de vos qualifications)
• Vous devez assurer la relève avec l'équipe de jour de manière précise et structurée. Veiller à ce que les demandes clients soient correctement suivies et transmises. Maintenir une communication professionnelle avec l'ensemble des services
• Transmettre les demandes clients aux services concernés, communiquer avec la maintenance en cas de problème technique, coordonner certaines demandes avec la restauration, informer le service des étages des demandes particulières pour le lendemain, assurer une transmission complète et précise lors de la relève
• Assurer une présence active et rassurante pendant la nuit. Effectuer des rondes régulières dans les espaces définis de votre procédure. Vérifier les accès, portes et espaces communs conformément aux procédures internes. Surveiller les éventuelles situations inhabituelles. Contrôler les accès de personnes extérieures selon les règles de l'établissement
• Veiller au respect de la tranquillité des clients
• Appliquer strictement les procédures de sécurité, d'incendie et d'évacuation
• Réagir rapidement et de manière appropriée en cas d'incident
• Informer immédiatement la Direction ou le responsable d'astreinte en cas de situation nécessitant une intervention. Contacter les services compétents en cas d'urgence

Infos sur le poste

• CDI
• 3 jours consécutifs par semaine (24h)
• Travail les week-ends et jours fériés
• Travail de nuit
• Travail en autonomie pendant la majeure partie du service.

Qualifications

Profil requis pour le poste

• Diplôme :
  • Une formation en hôtellerie, tourisme, accueil ou réception est appréciée.
• Expérience :
  • Une expérience préalable en réception hôtelière serait un plus
  • Une expérience de nuit, en réception ou en gestion de situations clients est particulièrement appréciée

• Compétences :
  • Travail en autonomie
  • Maîtrise des techniques d'accueil en hôtellerie
  • Maîtrise des outils informatiques et, idéalement, d'un logiciel hôtelier/PMS
  • Encaissements clients
  • Bonne expression orale et écrite
  • Capacité à gérer des situations sensibles avec diplomatie
  • Bonne connaissance des procédures de sécurité
  • Français courant et excellent niveau de communication
  • Anglais professionnel appréciable. Une troisième langue étrangère est un atout apprécié

Informations supplémentaires

Cadre de vie & Travail :

• Un poste en CDI qui vous donne des avantages mais aussi une sécurité d'emploi
• 5 semaines de congés payés par an - Etablissement fermé le 24 et le 31 décembre mais également le 01 mai
• Pourboire chaque mois pour chaque service de la maison
• Salaire à la hauteur de vos compétences, montrez-nous qui vous êtes, nous vous montrerons la confiance que nous vous accordons
• Intéressement des collaborateurs aux bénéfices de l'entreprise
• Une bonne mutuelle pour prendre soin de vous
• Une aide à la recherche de logement
• Avoir accès à la relais team et pouvoir visiter les 580 Hôtels Relais & Châteaux dans le monde entier