Responsable d'Agence Adjoint H/F
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What you'll do
- Veiller à la continuité de l’activité dans une logique de rentabilité en prenant en compte, les absences et les compétences des effectifs de l’agence
- Déterminer les actions correctives à engager à la suite de contrôle de l'état d'avancement des missions en cours
- Obtenir des collaborateurs la résolution de toute anomalie dans les délais les plus courts
- Être garant de la mise en œuvre de l’évolution de l’organisation, des process, et des outils au sein de l’agence pour s’adapter aux fluctuations et aux transformations de l’activité
- Par délégation du RA, organiser le travail des experts et des gestionnaires dans le respect des chartes clients
- Assurer la circulation de l’information entre l’agence, la région, les fonctions support et la Direction
- S'approprier la stratégie, les enjeux de performance et l'ambition d’Eurexo et les partager avec les équipes pour assurer une compréhension individuelle et collective
- Entretenir au sein de l’équipe un climat favorable aux échanges et aux coopérations internes
- Gérer, par délégation du RA, les recrutements, formations et entretiens annuels, accompagner la montée en compétences et favoriser la coopération interne
- Transmettre aux collaborateurs les connaissances nécessaires au développement de leur autonomie dans les différents dossiers gérés
- Jouer le rôle de référent métier pour les équipes de gestion ou expertales
- Organiser et contribuer à l’accueil téléphonique en agence, à la gestion des outils de communication de l’agence
What they're looking for
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en assurance, gestion ou management
- Expérience significative en gestion d’équipe et/ou en coordination administrative
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication, ainsi que des logiciels métiers
Nice to have
- Permis B souhaité
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Full description from employer
Rôle :
Le Responsable d’Agence Adjoint seconde le Responsable d’Agence dans l’organisation et le pilotage de l’agence, selon les délégations qui lui sont confiées. Il encadre et anime aussi bien les experts que les gestionnaires, coordonne les activités administratives et techniques et contribue au développement de la relation client. Il garantit la continuité de service et la qualité des livrables.
Vos principales missions :
Organiser l’activité, selon les règles Eurexo
Veiller à la continuité de l’activité dans une logique de rentabilité en prenant en compte, les absences et les compétences des effectifs de l’agence
Déterminer les actions correctives à engager à la suite de contrôle de l'état d'avancement des missions en cours
Obtenir des collaborateurs la résolution de toute anomalie dans les délais les plus courts
Être garant de la mise en œuvre de l’évolution de l’organisation, des process, et des outils au sein de l’agence pour s’adapter aux fluctuations et aux transformations de l’activité
Par délégation du RA, organiser le travail des experts et des gestionnaires dans le respect des chartes clients
Manager les équipes
Assurer la circulation de l’information entre l’agence, la région, les fonctions support et la Direction
S'approprier la stratégie, les enjeux de performance et l'ambition d’Eurexo et les partager avec les équipes pour assurer une compréhension individuelle et collective.
Entretenir au sein de l’équipe un climat favorable aux échanges et aux coopérations internes
Gérer, par délégation du RA, les recrutements, formations et entretiens annuels, accompagner la montée en compétences et favoriser la coopération interne.
Transmettre aux collaborateurs les connaissances nécessaires au développement de leur autonomie dans les différents dossiers gérés.
Jouer le rôle de référent métier pour les équipes de gestion ou expertales
Piloter la relation client/assurés
Organiser et contribuer à l’accueil téléphonique en agence, à la gestion des outils de communication de l’agence
Suivre les indicateurs opérationnels, traiter les réclamations et anomalies, développer la satisfaction client et contribuer au développement commercial local.
Assurer la qualité et l’amélioration continue : mettre en place des outils/processus d’amélioration, effectuer des contrôles, veiller à l’application des chartes clients, garantir la cohérence des dossiers et la conformité des livrables
Animer la satisfaction client pour atteindre les objectifs fixés par les mandants.
Développer l’activité avec les agents généraux, les Mutuelles locales et les courtiers de son secteur.
Proposer des axes d’amélioration de la rentabilité de l’agence à son RA.
Soutenir les équipes de gestion ou expertales
Traiter des dossiers complexes et assurer la continuité de service en cas de surcharge ou absence en venant en renfort de ses équipes
Cette liste d’activités est non exhaustive et peut être amenée à varier en fonction des évolutions de l’entreprise.
Profil recherché :
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en assurance, gestion ou management, vous justifiez idéalement d’une expérience significative en gestion d’équipe et/ou en coordination administrative.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et de communication, ainsi que les logiciels métiers liés à votre domaine d’activité.
Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes capable de piloter des activités tout en assurant une communication fluide avec vos interlocuteurs.
Conditions particulières d’exercice :
Le Responsable d’Agence Adjoint exerce son activité en agence avec des interactions fréquentes avec les services centraux et les clients. Il peut être amené à télétravailler, selon les règles Eurexo, et à se déplacer ponctuellement. Le permis B est souhaité.
Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.
Avantages sociaux :
Carte déjeuner
Prise en charge des frais de transport en commun sur justificatif
Participation (à partir de 3 mois d’ancienneté sur l’année civile en cours)
Mutuelle d’entreprise
Prévoyance
Notre process de recrutement – Chez Eurexo, votre talent mérite toute notre attention :
Premier échange à distance avec un membre de l’équipe RH
Un entretien pour mieux comprendre votre parcours, votre personnalité et ce qui vous motive au-delà du CV.
Entretien avec votre futur manager régional
Un moment privilégié pour échanger de manière concrète sur le poste, l’environnement de travail et vos ambitions.
Un questionnaire psychométrique (SOSIE) peut être proposé afin d’évaluer plus précisément vos compétences métier.
Et ensuite ?
Un retour clair, rapide et transparent — quelles que soient les suites données.
Un processus de recrutement simple, humain et efficace, fidèle à l’esprit Eurexo.
Company
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