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Jobs / Administrative Assistant in Germany
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Hugo Hamann GmbH & Co. KG·7 days ago
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Sachbearbeiter Angebotserstellung & Auftragsbearbeitung (m/w/d) / Medientechnik

Kiel, GermanyMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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  • angebotserstellung
  • auftragsbearbeitung
  • ms office
  • warenwirtschaftsprogramme

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What you'll do

  • Als Schnittstelle zwischen unserem Vertriebsteam und unseren externen Kunden verantworten Sie alle operativen und administrativen Tätigkeiten
  • Die Auftragsannahme bis hin zu deren Abwicklung
  • Das Erstellen von Kalkulationen und Ausarbeiten konkreter Angebote
  • Die Koordinierung und Überwachung von Terminen
  • Die Übernahme der gesamten mündlichen und schriftlichen Korrespondenz

What they're looking for

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sichere MS Office Kenntnisse sowie eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sie überzeugen uns durch eine ausgeprägte Koordinations- & Organisationsfähigkeit
  • Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
  • Erweiterte Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftsprogrammen
  • Erfahrungen im Bereich öffentliche Vergaben
  • Freude daran, Prozesse zu strukturieren und Verbesserungspotentiale zu erkennen

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Full description from employer

Als Sachbearbeiter Angebotserstellung & Auftragsbearbeitung (m/w/d) in unserem Fachbereich Medientechnik arbeiten Sie Hand in Hand mit unserem Vertriebsteam zusammen. Dabei haben Sie alle Themen von A wie Administration bis Z wie zufriedener Kunde perfekt im Griff. 

Ihre Aufgaben:

  • Als Schnittstelle zwischen unserem Vertriebsteam und unseren externen Kunden verantworten Sie alle operativen und administrativen Tätigkeiten
  • Die Auftragsannahme bis hin zu deren Abwicklung
  • Das Erstellen von Kalkulationen und Ausarbeiten  konkreter Angebote 
  • Die Koordinierung und Überwachung von Terminen 
  • Die Übernahme der gesamten mündlichen und schriftlichen Korrespondenz

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sichere MS Office Kenntnisse sowie eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift 
  • Sie überzeugen uns durch eine ausgeprägte Koordinations- & Organisationsfähigkeit
  • Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
  • Erweiterte Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftsprogrammen
  • Erfahrungen im Bereich öffentliche Vergaben
  • Freude daran, Prozesse zu strukturieren und Verbesserungspotentiale zu erkennen

Ihre Benefits:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für eine längerfristige Perspektive
  • Onboarding-Konzept für einen rundum gelungenen Start
  • Selbständiges Arbeiten und viel Eigenverantwortung
  • Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
  • Dienstrad-Leasing
  • Geförderte betriebliche Altersversorgung im Rahmen der Entgeltumwandlung
  • Zuschuss VWL
  • Sonderkonditionen in unseren Fachgeschäften
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Company

Hugo Hamann GmbH & Co. KG
Kiel, Germany

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Sourced from Hugo Hamann GmbH & Co. KG's careers site·first seen 14 Sept 2026·last verified 14 Sept 2026·How we source jobs

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