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Jobs / Administrative Assistant in Germany
3 days ago
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RA
Ramsteinaf·3 days ago
3 days ago

Sachbearbeiter (Dienstleistungsverträge) (m/w/d)

Ramstein, GermanyMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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  • deutsch
  • englisch
  • vertragsmanagement
  • haushaltsplanung

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What you'll do

  • Ermittlung, Ausarbeitung, Verwaltung, Überprüfung, Betreuung und Auswertung verschiedener Dienstleistungs- und Serviceverträge im Rahmen der Material- und Ersatzbeschaffung
  • Planung und Vorbereitung des jährlichen Haushaltsbedarfs
  • Überwachung, Überprüfung und Sicherstellung, der Übereinstimmung der Leistungen mit den vereinbarten Vertragsbedingungen
  • Prüfung der erbrachten Lieferungen und Leistungen und Bescheinigung der Quittungen für Zahlungszwecke
  • Verwendung/Verwaltung einer GPC-Karte zur Abwicklung von Dienstleistungen, auch außerhalb bestehender Verträge

What they're looking for

  • Mittlerer Bildungsabschluss und eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, plus mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Computerkenntnisse (MS Office) sind erforderlich
  • Führerscheine Klasse B
  • Bereitschaft zu Dienstreisen und Überstunden
  • Bereitschaft zu wiederkehrenden Trainings und Schulungen

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Full description from employer

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-6*

Befristet für längstens 1 Jahr (Vertretung)

Dienststelle: 786 Civil Engineer Squadron

  • Ermittlung, Ausarbeitung, Verwaltung, Überprüfung, Betreuung und Auswertung verschiedener Dienstleistungs- und Serviceverträge im Rahmen der Material- und Ersatzbeschaffung
  • Planung und Vorbereitung des jährlichen Haushaltsbedarfs
  • Überwachung, Überprüfung und Sicherstellung, der Übereinstimmung der Leistungen mit den vereinbarten Vertragsbedingungen
  • Prüfung der erbrachten Lieferungen und Leistungen und Bescheinigung der Quittungen für Zahlungszwecke
  • Verwendung/Verwaltung einer GPC-Karte zur Abwicklung von Dienstleistungen, auch außerhalb bestehender Verträge
  • Mittlerer Bildungsabschluss und eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, plus mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Computerkenntnisse (MS Office) sind erforderlich
  • Führerscheine Klasse B
  • Bereitschaft zu Dienstreisen und Überstunden
  • Bereitschaft zu wiederkehrenden Trainings und Schulungen

 

  • Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
  • Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage**

*Die Stelle ist als C-6 eingestuft

 C-6 Anfangsgehalt 3.570,98 € / Endgehalt 4.779,85 €

**Je Dienststelle kann diese Regelung variieren

Company

RA
Ramsteinaf
Ramstein, Germany

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.

Sourced from Ramsteinaf's careers site·first seen 17 Sept 2026·last verified 17 Sept 2026·How we source jobs

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