1 month ago

Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Zahlungsverkehr (m/f/d) – Video Game Localization

GermanyFull-timeMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

What you'll do

Prüfung, Freigabe und Weiterleitung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen an die richtige Stelle.
Vorbereitung der Zahlläufe über unsere Banken, Airwallex und Blueport zur Freigabe durch den CEO.
Forderungsmanagement und Mahnwesen.
Anfragen von Lieferant*innen und Freiberufler*innen: Beantwortung von Rückfragen, Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Rechnungen, Prüfung von Bankverbindungen und Klärung von Zahlungsfragen.
Sammeln und Prüfen aller relevanten Unterlagen sowie die fristgerechte Übergabe an unsere Steuerberater*innen über DATEV Unternehmen online in einem Rhythmus, der unsere GoBD-Konformität sicherstellt.
Bereitstellung aller erforderlichen Informationen für Deutschland und Spanien an unseren externen Dienstleister für Gehaltsabrechnungen: neue und ausscheidende Mitarbeiter, Abwesenheiten und Änderungen.
Abstimmung und Überwachung der Liquidität.
Direkte Kontaktperson für unsere Steuerberater*innen und unseren Dienstleister für Gehaltsabrechnungen.
Verbesserung der Prozesse, die Sie übernehmen.
Sie halten unsere Verfahrensdokumentation aktuell und übernehmen eigene Projekte im Finanzbereich.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikationen.
Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online, insbesondere Belege online und Bank online.
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberater*innen sowie ein Verständnis dafür, dass die GoBD-Verantwortung beim Unternehmen liegt.
Deutsch und Englisch auf professionellem Niveau in Wort und Schrift.
Sehr gute Excel-Kenntnisse, die deutlich über die Grundlagen hinausgehen.

Erfahrung in einem Unternehmen mit mehreren Rechtspersonen oder einer ausländischen Tochtergesellschaft.
Erfahrung mit dem Aufbau oder der Pflege einer Verfahrensdokumentation.
Sie haben Prozesse in der Buchhaltung vereinfacht oder automatisiert und hatten Freude daran.
Erfahrung mit einem ERP- oder vergleichbaren Geschäftssystem, einer Plattform für Online-Zahlung oder einem externen Dienstleister für Gehaltsabrechnungen.
Sie möchten in einer Kreativbranche arbeiten.

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Altagramgroup

Germany

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