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Jobs / Administrative Assistant in Germany
3 days ago
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UG
Umweltdienste-bohn-gmbh·3 days ago
3 days ago

Sachbearbeiter in der Auftragsabrechnung (m/w/d)

Alsfeld, GermanyFull-timeRemoteMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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Must-have skills for this role

  • auftragsabrechnung
  • excel
  • rechnungswesen
  • teamfähigkeit

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What you'll do

  • Eigenständige Durchführung und Bearbeitung der Auftragsabrechnung
  • Prüfung, Bearbeitung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
  • Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Auftragsdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
  • Bearbeitung und Klärung von Reklamationen und abrechnungsbezogenen Rückfragen
  • Erstellung von Auswertungen sowie Durchführung von Mengen- und Plausibilitätskontrollen
  • Prüfung abrechnungsrelevanter Daten und Vorgänge
  • Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie unseren Kunden und Geschäftspartnern
  • Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich der Auftragsabrechnung

What they're looking for

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Abrechnung, Rechnungswesen oder kaufmännischer Sachbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Gutes Zahlenverständnis und eine ausgeprägte Auffassungsgabe
  • Lernbereitschaft und Freude daran, sich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und ein serviceorientierter Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Nice to have

  • Kenntnisse in Microsoft Business Central sind wünschenswert
  • Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht von Vorteil

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UG
Umweltdienste-bohn-gmbh
Alsfeld, Germany

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Sourced from umweltdienste-bohn-gmbh's careers site·first seen 9 Sept 2026·last verified 9 Sept 2026·How we source jobs

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