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Jobs / Administrative Assistant in Germany
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Jysk·2 days ago
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Sachbearbeiter:in Personal (m/w/d)

Kammlach, GermanyFull-timeMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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Must-have skills for this role

  • personaladministration
  • vertragsmanagement
  • deutsch
  • excel

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What you'll do

  • Vertragsmanagement: Du erstellst, verwaltest und pflegst Arbeitsverträge und alle relevanten Dokumente
  • Verwaltung der Personalakten: Du hältst sie aktuell und sorgst für eine strukturierte, übersichtliche Ablage
  • Zusammenarbeit mit dem On‑Site‑Management: Du stimmst dich zu operativen Themen ab, erstellst Auswertungen und prüfst eingehende Rechnungen
  • Unterstützung im Zeitmanagement: Du pflegst und überwachst Abwesenheiten, Urlaube und weitere Zeitdaten
  • Du sorgst für saubere administrative Abläufe und Dokumentationen
  • Du kommunizierst und stimmst dich mit internen und externen Stakeholdern ab

What they're looking for

  • Du bringst Erfahrung in der Personaladministration mit, idealerweise aus einem dynamischen oder operativen Umfeld
  • Du kennst dich mit der Zusammenarbeit mit Zeitarbeitnehmerüberlassungen aus
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office, vor allem mit Excel
  • Du sprichst und schreibst fließend Deutsch
  • Du arbeitest sehr strukturiert, genau und eigenständig
  • Du kommunizierst stark und sicher mit internen und externen Ansprechpartnern

Nice to have

  • Englisch ist von Vorteil

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Full description from employer

Unternehmensbeschreibung

Du willst in einem der leistungsfähigsten Logistikzentren in Kammlach richtig was bewegen? Bei uns erwartet dich ein dynamischer Arbeitsplatz, an dem persönliche Entwicklung, Eigeninitiative und Teamspirit großgeschrieben werden. Von hier aus versorgen wir 450 Filialen in Deutschland – und unser Logistikzentrum bringt es auf eine beeindruckende Grundstücksfläche von 153.000 m². Lust, Teil unseres Teams aus mehr als 450 Kolleg:innen zu werden? 

Dann bist du genau die Sachbearbeiter:in Personal (m/w/d), die wir suchen! 

Stellenbeschreibung

WAS WIR DIR BIETEN

  • Eine skandinavische Unternehmenskultur zum Erleben – deine Meinung zählt, und du gestaltest dein Arbeitsumfeld aktiv mit 
  • Ein strukturiertes Onboarding, mit dem du von Tag eins an gut ankommst 
  • Raum für persönliche Weiterentwicklung und Karrierechancen bei JYSK in einem internationalen Umfeld 
  • Eine echte Work-Life-Balance, die zu deinem Leben passt 
  • Gesundes Essen zu fairen Preisen in unserer Kantine 
  • Ein attraktives Gehalt plus ein rundum überzeugendes Vergütungs- und Leistungspaket 
  • 20% Rabatt auf deine Einkäufe in allen JYSK-Stores 

Qualifikationen

WORUM ES IN DEINEM NEUEN JOB GEHEN WIRD

Als Sachbearbeiter:in Personal bist du die zentrale Ansprechperson für administrative Themen im Personal- und Vertragsmanagement und behältst externe Dienstleistungen im Blick. Du packst Aufgaben eigenständig an, gehst dabei sehr strukturiert und genau vor und stehst in engem Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern. Im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist dir Vertraulichkeit besonders wichtig – so sorgst du dafür, dass alle Prozesse effizient, korrekt und termingerecht laufen. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.

Deine Hauptverantwortlichkeiten:

  • Vertragsmanagement: Du erstellst, verwaltest und pflegst Arbeitsverträge und alle relevanten Dokumente 
  • Verwaltung der Personalakten: Du hältst sie aktuell und sorgst für eine strukturierte, übersichtliche Ablage 
  • Zusammenarbeit mit dem On‑Site‑Management: Du stimmst dich zu operativen Themen ab, erstellst Auswertungen und prüfst eingehende Rechnungen 
  • Unterstützung im Zeitmanagement: Du pflegst und überwachst Abwesenheiten, Urlaube und weitere Zeitdaten 
  • Du sorgst für saubere administrative Abläufe und Dokumentationen 
  • Du kommunizierst und stimmst dich mit internen und externen Stakeholdern ab 

Zusätzliche Informationen

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

  • Du bringst Erfahrung in der Personaladministration mit, idealerweise aus einem dynamischen oder operativen Umfeld 
  • Du kennst dich mit der Zusammenarbeit mit Zeitarbeitnehmerüberlassungen aus 
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office, vor allem mit Excel 
  • Du sprichst und schreibst fließend Deutsch, Englisch ist von Vorteil 
  • Du arbeitest sehr strukturiert, genau und eigenständig  
  • Du kommunizierst stark und sicher mit internen und externen Ansprechpartnern 

WARUM DU BEI UNS GENAU RICHTIG BIST

Du möchtest nicht nur Strukturen schaffen und pflegen, sondern hast auch Freude an professioneller Kommunikation? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. 

Für Rat oder Unterstützung sende uns eine E-Mail an DCK_Recruiting@jysk.com und wir helfen Dir gerne weiter!

Einstellungsprozess

Wir bearbeiten laufend Bewerbungen und schließen die Einstellung ab, wenn wir den richtigen Kandidaten gefunden haben.  

Über uns

Wir sind davon überzeugt, dass unsere Mitarbeiter der Schlüssel zu unserem Erfolg sind - von einer einzigen Filiale im Jahr 1979 auf heute mehr als 3.000 Filialen weltweit. Wir haben Vertriebszentren in ganz Europa, die unsere Märkte - Läden und Online - so effizient wie möglich abdecken. Deshalb sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten innerhalb von JYSK zu bieten, und wir sind stolz darauf, dass wir das Engagement und den großen Einsatz unserer Mitarbeiter belohnen. Unsere drei grundlegenden JYSK-Werte – „Tradesman, Colleague and Corporate Spirit” - drücken das Verhalten und die Einstellung aus, die wir voneinander erwarten können. Wir vertrauen einander und wir glauben an Delegation und Freiheit mit Verantwortung.

JYSK möchte jeden einbeziehen, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, Rasse, sexueller Orientierung, körperlichen oder geistigen Fähigkeiten, ethnischer Herkunft und Erfahrung. Gemeinsam sichern wir unsere integrative Kultur, die die verschiedenen Stimmen unserer Mitarbeiter ermutigt, unterstützt und würdigt. Denn eine gute Mischung aus verschiedenen Köpfen, Talenten und einzigartigen Persönlichkeiten macht uns zu einem stärkeren Team.

Lies in unseren Datenschutzhinweisen mehr darüber, wie wir Deine Daten verarbeiten.

Mehr über JYSK als Arbeitgeber erfährst Du auf unserer Karriereseite: https://jobs.jysk.de/

 

 

Company

Jysk
Kammlach, Germany

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.

Sourced from Jysk's careers site·first seen 18 Sept 2026·last verified 18 Sept 2026·How we source jobs

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