Sachbearbeiter Kitakostenverwaltung (m/w/d)

Menschlich, tolerant, religionsfrei

Der Humanistische Verband Berlin-Brandenburg KdöR ist Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Kita, Jugend, Soziales und Bildung. Über 1400 Kolleg*innen sind bereits dabei.

Werde Teil des Teams der Abteilung Humanistische Kindertagesstätten, welche 26 Kitas, 2 Familienzentren und die Humanistische Fachschule für Sozialpädagogik umfasst. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter* in Kitakostenverwaltung (m/w/d) 

Teilzeit 30h, zunächst befristet auf zwei Jahre 

Unsere Vorteile Für Dich:

• Sinnstiftende Tätigkeit mit klarer Wirksamkeit - mit Deiner Arbeit sorgst du für verlässliche Verwaltungsabläufe rund um die Betreuung von Kindern in unseren Kitas
• kollegiales Miteinander - eigenverantwortliches Arbeiten und eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit
• Attraktive Vergütung - wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine Vergütung nach paritätischem Flächentarifvertrag in der Entgeltgruppe A4, je nach Erfahrungsstufe zwischen 2.915 - 3.525 EUR brutto bei 39 Wochenstunden, sowie regelmäßigen Tariferhöhungen 
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen - Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Prämien & Rabatte - Empfehlungsprämie in Höhe von 500 Euro für die Vermittlung von pädagogischen Fachkräften
• mehr Erholung - 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• familienfreundlich - Du brauchst noch einen Kitaplatz für Deinen Nachwuchs? Gern unterstützen wir Dich dabei. Wir helfen auch bei Kinderferienbetreuung, Vorsorge und Pflege
• Events - knüpfe neue Kontakte bei regelmäßigen Veranstaltungen

Welche Aufgaben erwarten Dich: 

• Verwaltung und Pflege der Kinder-, Betreuungs-, und Belegungsdaten unserer Kindertagesstätten
• Bearbeitung des Kita-Gutscheinwesens sowie Pflege der Kinderakten
• Bearbeitung und Verwaltung der Elternbeiträge einschließlich Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
• Bearbeitung von Anfragen und Abstimmung mit Eltern, Kitaleitungen, Jugendämtern und weiteren zuständigen Stellen

• Arbeiten mit den relevanten Verwaltungs- und Fachverfahren, insbesondere dem ISBJ- Trägerportal. 
• Anwendung der für deinen Aufgabenbereich relevanten gesetzlichen und vertraglichen Regelungen

Das bringst Du mit: 

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Kita, Jugendhilfe, Sozialwesen oder einer vergleichbaren Verwaltung
• Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungsprogrammen und den gängigen MS Office Anwendungen

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein verbindliches serviceorientiertes Auftreten

• Kenntnisse des Berliner Kita-Gutscheinwesens, im Umgang mit ISBJ und/oder im Beitrags- und Mahnwesen sind im Vorteil.
• Hohe Identifikation mit den Werten des Humanistischen Verbandes

Die Förderung der Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Nationalität und sexueller Orientierung. 

Bist Du neugierig geworden? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung online oder per Email an bewerbungen@humanistischekitas.de

Fragen zur Stelle beantwortet Dir gerne die Fachstellenleitung Personal Inka Deligio, Telefon: 0170 50 19 570.

Und das sagen unsere Kita-Mitarbeiter *innen über uns: 

„Ich fühle mich sehr wohl in dieser Kita und arbeite sehr gerne dort. Ich möchte diesen Job auch nicht abgeben.“ Kununu, Februar 2024

„Wieder den Beruf so üben wie es sich man vorgestellt hat. Mit kollegialen Austausch, motiviertes Team, neue Ideen, neue Herausforderungen, sich entfalten dürfen, neues ausprobieren, Respekt und vertrauen, tolles Essen.“, Kununu, Mai 2023

Menschlich, tolerant, religionsfrei – der Humanistische Verband Berlin-Brandenburg KdöR ist Träger von über 60 Einrichtungen in den Bereichen Kita, Jugend, Soziales und Bildung. Rund 1300 Kolleg_innen sind bereits dabei. Das Motto für unsere 26 humanistischen Kitas in Berlin und Brandenburg lautet „wir spielen, forschen, fragen“. Wir ermutigen Kinder dazu, die Welt zu entdecken und selbst Entscheidungen zu treffen. Das ermöglichen wir durch unser pädagogisches Konzept der Altersmischung und der Offenen Arbeit. Unsere Erzieher_innen verstehen sich dabei als vertraute Begleiter_innen, die die kindliche Perspektive einnehmen können.

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