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Jobs / Administrative Assistant in Germany
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Maintrans-gruppe·3 days ago
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Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) – Landsberg/Halle

Landsberg, GermanyMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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Must-have skills for this role

  • logistik
  • organisationstalent
  • kommunikationsstärke
  • zuverlässigkeit

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What you'll do

  • Bearbeitung der administrativen Vorgänge im Wareneingang und Warenausgang in unserem DV-System
  • Erstellung und Kontrolle relevanter Transport- und Begleitdokumente
  • Abstimmung mit der Disposition und unserem Auftraggeber zur Sicherstellung reibungsloser Anlieferungen und Abholungen
  • Kontrolle und Pflege von Daten in den eingesetzten Systemen
  • Bearbeitung von Reklamationen, Abweichungen und Klärfällen
  • Vorbereitung von Abrechnungsgrundlagen
  • Enge Zusammenarbeit mit Fahrern, Verlademitarbeitern und Schichtleitern
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im täglichen Logistikbetrieb

What they're looking for

  • Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System
  • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Vorgängen den Überblick zu behalten
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Offenheit für neue Aufgaben und die Bereitschaft, sich in bestehende Abläufe einzuarbeiten

Nice to have

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung, ist von Vorteil
  • Quereinsteiger sind herzlich willkommen – auch ohne klassische kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in der Logistik, Lagerverwaltung, Disposition oder Sachbearbeitung ist wünschenswert
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office und idealerweise mit transportspezifischen IT-Anwendungen

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Full description from employer

Werde Teil unseres Teams!

Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und hast Spaß an Logistik? Dann bist du bei uns genau richtig!

Am Standort Landsberg/Halle betreiben wir gemeinsam mit unserem Auftraggeber einen Cross-Dock-Standort. Hier werden Waren angenommen, umgeschlagen und für die weitere Zustellung vorbereitet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

Vollzeit | 3-Schicht-System | Standort Landsberg/Halle

In dieser Position bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Wareneingang, Warenausgang, Fahrern, Verlademitarbeitern, Disposition, Schichtleitung und unserem Auftraggeber. Du sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe rund um die Warenbewegungen reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben

  • Bearbeitung der administrativen Vorgänge im Wareneingang und Warenausgang in unserem DV-System
  • Erstellung und Kontrolle relevanter Transport- und Begleitdokumente
  • Abstimmung mit der Disposition und unserem Auftraggeber zur Sicherstellung reibungsloser Anlieferungen und Abholungen
  • Kontrolle und Pflege von Daten in den eingesetzten Systemen
  • Bearbeitung von Reklamationen, Abweichungen und Klärfällen
  • Vorbereitung von Abrechnungsgrundlagen
  • Enge Zusammenarbeit mit Fahrern, Verlademitarbeitern und Schichtleitern
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im täglichen Logistikbetrieb

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung, ist von Vorteil
  • Quereinsteiger sind herzlich willkommen – auch ohne klassische kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in der Logistik, Lagerverwaltung, Disposition oder Sachbearbeitung ist wünschenswert
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office und idealerweise mit transportspezifischen IT-Anwendungen
  • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Vorgängen den Überblick zu behalten
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Offenheit für neue Aufgaben und die Bereitschaft, sich in bestehende Abläufe einzuarbeiten
  • Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System

Das bieten wir dir

  • Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Logistikumfeld
  • Ein kompetentes und kollegiales Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Gestaltungsspielraum und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Firmengelände
  • Exklusive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Programm

Über Maintrans

Die Maintrans-Gruppe ist ein mittelständischer Komplettanbieter für Transport- und Lagerlogistik. Mit rund 500 Mitarbeitenden an 13 Standorten in Deutschland, mehr als 100.000 m² Lagerfläche und einem modernen Fuhrpark entwickeln und realisieren wir bundesweit zuverlässige und effiziente Transport- und Logistiklösungen für unsere Kunden.

Jetzt bewerben!

Starte jetzt deinen nächsten Karriereschritt in der Logistik und werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit langfristiger Perspektive.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – egal, ob du bereits Erfahrung in der Logistik mitbringst oder als Quereinsteiger neu durchstarten möchtest!

E-Mail: Karriere@maintrans-solutions.de

Bei Fragen erreichst du:

  • Herr Diedrich: 0160 / 96223965
  • Frau Bianco: 034602 / 9481-22

Company

Maintrans-gruppe
Landsberg, Germany

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.

Sourced from Maintrans Gruppe's careers site·first seen 17 Sept 2026·last verified 17 Sept 2026·How we source jobs

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