Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Facility Management
Sign up free to see how well your resume matches this role.
What you'll do
- Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben rund um das Facility Management
- Eigenständige Bearbeitung von Mietverträgen und Prüfung der Einhaltung vertraglicher Rechte und Pflichten
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in IT-Systemen (z. B. Wave, Planserver)
- Erfassung und Abrechnung von Betriebs- und Nebenkosten
- Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen und technischen Dokumentationen
- Koordination von Prüf- und Wartungsroutinen in enger Zusammenarbeit mit dem TFM
- Erarbeitung fachlicher Vorgaben in Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
- Unterstützung bei der Investitions- und Instandhaltungsplanung
- Administrative Aufgaben im Vertrags- und Auftragsmanagement sowie im Controlling
- Eigenständige Korrespondenz im Rahmen von Bau- und Instandhaltungsprojekten
- Aktive Mitarbeit im Schadens- und Gewährleistungsmanagement
What they're looking for
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Nice to have
- Ausbildung als Immobilienkaufmann bzw. Immobilienkauffrau (m/w/d)
- Erste Erfahrungen im kaufmännischen Facility Management oder im Immobilien- bzw. Liegenschaftsmanagement
Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.
Full description from employer
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Kaufmännisches Facility Management für unseren Standort in Beelitz-Heilstätten.
In dieser Rolle unterstützt Du unser Team bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben rund um das Facility Management und trägst dazu bei, Prozesse und Abläufe im Gebäudemanagement effizient und transparent zu gestalten.
- Eine attraktive Vergütung sowie 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
- Du wirst Teil unseres Teams, in dem freundliche und kollegiale Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht
- Wir beteiligen uns an Deiner betrieblichen Altersvorsorge
- Zudem bieten wir Dir weitere Vorteile wie monatlich das TicketPlus (Guthaben kann regional z.B. an Tankstellen, im Supermarkt, Restaurant usw. eingelöst werden), unser Corporate Benefits Programm mit tollen Rabatten in (fast) allen Bereichen des Lebens, der Möglichkeit des JobRad-Leasings, einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket und vieles mehr
- Deine Aufgaben orientieren sich an den Geschäftsbesorgungsverträgen im kaufmännischen Facility Management sowie der Objekt- und Liegenschaftsverwaltung
- Mietverträge bearbeitest Du eigenständig und prüfst dabei die Einhaltung der vertraglichen Rechte und Pflichten
- Die Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in den IT-Systemen (z. B. Wave, Planserver) gehört zu Deinem Verantwortungsbereich
- Für die Erfassung und Abrechnung von Betriebs- und Nebenkosten bist Du zuständig
- Die Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen und technischen Dokumentationen liegt in Deinen Händen
- In enger Zusammenarbeit mit dem TFM koordinierst Du Prüf- und Wartungsroutinen
- Fachliche Vorgaben werden von Dir in Abstimmung mit relevanten Schnittstellen erarbeitet
- Bei der Investitions- und Instandhaltungsplanung unterstützt Du durch entsprechende Zuarbeiten
- Administrative Aufgaben im Vertrags- und Auftragsmanagement sowie im Controlling übernimmst Du
- Die Korrespondenz im Rahmen von Bau- und Instandhaltungsprojekten führst Du eigenständig
- Im Schadens- und Gewährleistungsmanagement wirkst Du aktiv mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann bzw. Immobilienkauffrau (m/w/d)
- Bestenfalls konntest Du bereits erste Erfahrungen im kaufmännischen Facility Management oder im Immobilien- bzw. Liegenschaftsmanagement sammeln
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise gehört zu Deinen Stärken
- Teamfähigkeit sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab
- Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kundenorientierung aus
Wenn wir Dich überzeugen konnten, freuen wir uns über Deine Bewerbung.
Für erste Fragen steht Dir gerne unser Geschäftsbereichsleiter Herr Gutzschebauch unter der Telefonnummer 0176 14022806 zur Verfügung.
Gleichbehandlung und Diversity ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Company
Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.