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Jobs / Administrative Assistant in Germany
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Nipponexpress·1 month ago
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Sachbearbeiter (m/w/d) Luftfracht Export

Frankfurt, GermanyFull-timeMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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Must-have skills for this role

  • Luftfracht Export
  • Deutsch
  • Zolldokumente
  • Englisch

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About this role

Die NX Group gehört zu den größten Logistikanbietern weltweit. Mit über 78.000 Mitarbeitern an mehr als 3.000 Standorten in 57 Ländern bieten wir unseren Kunden umfassende Logistikdienstleistungen aus einer Hand.

Die NIPPON EXPRESS (DEUTSCHLAND) GmbH & Co. KG ist unsere deutsche Landesgesellschaft, die 1981 gegründet wurde und ihren Hauptsitz in Mönchengladbach hat.

Aktuell beschäftigen wir rund 1.000 Mitarbeiter an 18 Standorten in Deutschland, Österreich und sechs osteuropäischen Ländern. In den letzten Jahren haben wir kontinuierlich expandiert und suchen daher Verstärkung in zahlreichen Bereichen.

Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir eine/n engagierte/n Sachbearbeiter (m/w/d) Luftfracht Export, die/der unser Team stärkt.

Responsibilities

  • Eigenständige Abwicklung von Luftfracht-Exportsendungen unter Berücksichtigung aller relevanten Vorgaben und Prozesse
  • Erstellung und Bearbeitung sämtlicher exportrelevanter Versand- und Zolldokumente
  • Korrespondenz und Abstimmung mit Kunden, Fluggesellschaften sowie internationalen Agenten
  • Durchführung der Sendungsabrechnung sowie Übernahme der damit verbundenen administrativen Tätigkeiten
  • Einholung von Frachtkosten, Einkaufsraten und Konditionen bei Dienstleistern und Partnern
  • Erstellung und Kalkulation von Angeboten für interne Netzwerk- und Kundenanfragen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen beteiligten Geschäftspartnern

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Speditionskaufmann/-frau oder mehrjährige kaufmännische Erfahrung im Bereich Luftfracht Export
  • Verhandlungsgeschick und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Lieferanten
  • Sehr gute und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office und AS/400
  • Bereitschaft zu Schicht- und Mehrarbeit
  • Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie hohe Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Sorgfältige, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
  • Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und zusätzliche Kenntnisse zu erwerben

Benefits

  • Attraktives Gehalt inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Unbefristete Festanstellung in einem renommierten Logistikunternehmen
  • Umweltbewusst zur Arbeit mit unserem Fahrrad-Leasing-Programm
  • Jubiläumszahlungen sowie Prämien für besondere Familienereignisse
  • Zuzahlungen zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen führender Anbieter
  • Individuelle Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
  • Offenes und kollegiales Team mit regelmäßigen Veranstaltungen und jährlichen Events
  • Sorgfältige und systematische Einarbeitung für einen optimalen Start in Ihre neue Position

Wir arbeiten nach dem Motto „We find the way“ und freuen uns, wenn Sie Ihren Weg zu uns finden. Unser Recruiting-Team steht Ihnen für Ihre Bewerbung oder Anfragen hilfreich zur Seite.

nede-bewerbung@nipponexpress.com

NIPPON EXPRESS (D) GmbH & Co. KG
Cargo City Süd 575
60549 Frankfurt am Main

Weitere Informationen unter: www.nipponexpress.com

Company

Nipponexpress
Frankfurt, Germany

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Sourced from Nipponexpress's careers site·first seen 14 Aug 2026·last verified 9 Sept 2026·How we source jobs

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