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Jobs / Administrative Assistant in Germany
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Simtrabps·1 month ago
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Sachbearbeiter (m/w/d) Produktionsdokumentation (in Teilzeit, 18,75 Stunden pro Woche)

Halle, GermanyMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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Must-have skills for this role

  • deutsch
  • produktionsdokumentation
  • edv-kenntnisse
  • englisch

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What you'll do

  • Verbrauchs- und Stundenbuchungen von Protokollen aus allen Produktionsbereichen
  • Kontrolle der Chargenprotokolle auf Vollständigkeit nach der Rückkehr aus der Pharmaproduktion
  • Kontrolle der Verpackungsprotokolle auf Plausibilität der Bilanzierung
  • Ausdruck von Chargen und Verpackungsprotokollen für die Pharmaproduktion sowie die zugehörige Sortierung
  • Erstellung von PDFs für die Bereitstellung an Kunden
  • Archivierung von chargenbegleitender Dokumentation
  • Bearbeitung von Anfragen interner und externer Kunden (zum Teil in englischer Sprache)
  • Urlaubsbuchungen und Arbeitszeitkorrekturen in Tisoware
  • Pflege der Excellisten im Chargenprotokolldrucksystem sowie der Prüfparametertabellen, Anlegen neuer Produkte

What they're looking for

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Qualitätsorientierte Denkweise mit einem hohen Maß an Gewissenhaftigkeit, kritischem Urteilsvermögen und Durchsetzungsstärke
  • Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice to have

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position aus dem pharmazeutischen Umfeld wünschenswert

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Full description from employer

Simtra ist ein erstklassiges Auftragsentwicklungs- & Herstellungsunternehmen, welches seit über 65 Jahren in Zusammenarbeit mit mehr als 60 internationalen Kunden weltweit sterile, injizierbare Arzneimittel auf den Markt bringt. Unser Hauptaugenmerk liegt hierbei auf der Herstellung von Krebstherapeutika. Mit der Unterstützung von über 2.000 Mitarbeitenden an unseren drei Standorten in Bloomington, Indiana, USA; Parsippany, New Jersey, USA und Halle/Westfalen, Deutschland, können wir unseren Kunden ein breites Portfolio von Verabreichungssystemen anbieten, darunter vorgefüllte Spritzen, flüssige/lyophilisierte Fläschchen, Verdünnungsmittel für die Rekonstitution, mit Pulver gefüllte Fläschchen und sterile Kristallisation. Neben der GMP-Herstellung bieten wir auch weitere Dienstleistungen an, darunter Unterstützung bei der Formulierung und Entwicklung, Gefriertrocknungsoptimierung, globale regulatorische Unterstützung sowie Sekundärverpackung.

Simtra wird aus vielseitigen Teams in verschiedenen Bereichen gebildet! Werden Sie ein Teil des Teams und unterstützen Sie zukünftig dabei Patienten weltweit lebensverändernde Medikamente zur Verfügung zu stellen.


Wir produzieren in unserem Werk in Halle/Westfalen Arzneimittel zur Therapie verschiedener Krebs- und anderer lebensbedrohenden Erkrankungen. 

Für unser Team suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Produktionsdokumentation (in Teilzeit, 18,75 Stunden pro Woche).

In dieser Position verantworten Sie die Vorbereitung und Nachbereitung der Dokumentation für die Aufrechterhaltung des Produktionsbetriebs. Dies bedeutet im Einzelnen:

  • Verbrauchs- und Stundenbuchungen von Protokollen aus allen Produktionsbereichen
  • Kontrolle der Chargenprotokolle auf Vollständigkeit nach der Rückkehr aus der Pharmaproduktion
  • Kontrolle der Verpackungsprotokolle auf Plausibilität der Bilanzierung
  • Ausdruck von Chargen und Verpackungsprotokollen für die Pharmaproduktion sowie die zugehörige Sortierung
  • Erstellung von PDFs für die Bereitstellung an Kunden
  • Archivierung von chargenbegleitender Dokumentation
  • Bearbeitung von Anfragen interner und externer Kunden (zum Teil in englischer Sprache)
  • Urlaubsbuchungen und Arbeitszeitkorrekturen in Tisoware
  • Pflege der Excellisten im Chargenprotokolldrucksystem sowie der Prüfparametertabellen, Anlegen neuer Produkte

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position aus dem pharmazeutischen Umfeld wünschenswert
  • Qualitätsorientierte Denkweise mit einem hohen Maß an Gewissenhaftigkeit, kritischem Urteilsvermögen und Durchsetzungsstärke
  • Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die wöchentliche Arbeitszeit verteilt sich auf 4 oder 5 Arbeitstage (Montag bis Freitag) vor Ort

Das bieten wir Ihnen:

  • Faire tarifgebundene Vergütung inkl. Sozialleistungen wie ein 13. Tarifgehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und eine zusätzliche Pflegeversicherung
  • Hauseigene moderne Kantine mit attraktiver Be­zu­schus­sung
  • 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub (für eine Tätigkeit in Vollzeit)
  • Job-Rad Leasing
  • Corporate Benefits: Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen bekannten Marken
  • Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Mitarbeitendenparkplätze 
  • Berufsbedingter Umzug? Wir unterstützen finanziell im Rahmen unserer Umzugskostenpauschale
  • Kostenlose Betriebssportarten z.B. Badminton, Fußball und Fitnesskurse

Engagierten und begabten Menschen bieten wir interessante Chancen in allen Phasen des Berufslebens. Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Herkunft, sexuelle Orientierung und Beeinträchtigungen spielen dabei keine Rolle - im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt und glauben, dass Diversität eine Bereicherung darstellt.

Wir freuen uns über die Zusendung der Unterlagen zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang direkt über unser Online-System.

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Dinara Joneleit (djoneleit@simtra.com).


Um mehr über die Datenschutzrichtlinie von Simtra zu erfahren, lesen Sie bitte die globale Datenschutzrichtlinie der Simtra Recruitment Platform: » Recruiting Privacy Notice (DE)

Company

Simtrabps
Halle, Germany

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.

Sourced from Simtrabps's careers site·first seen 19 Aug 2026·last verified 8 Sept 2026·How we source jobs

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