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Jobs / Administrative Assistant in Germany
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Mcpaper·15 days ago
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Sachbearbeiter (m/w/d) Warenwirtschaft & Rechnungsbearbeitung

Berlin, GermanyMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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  • sap
  • warenwirtschaft
  • rechnungsbearbeitung
  • ms office

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About this role

Wir sind seit Jahren Deutschlands führender Schreibwaren-Filialist. Mit rund 1500 freundlichen und kompetenten Mitarbeitern betreiben wir 300 modern gestaltete Filialen.

Wir suchen für unsere Zentrale in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Warenwirtschaft & Rechnungsbearbeitung.

 

Ihre Aufgaben:

  • Warenwirtschaft (SAP)
  • Kontrolle von Wareneingängen in den Filialen
  • Prüfung von Artikelstammdaten
  • Bearbeitung von Differenzen zwischen Filialen und Lieferanten
  • Analyse von Bestandsabweichungen und Unterstützung bei Bestandskorrekturen
  • Durchführung von Prozessoptimierung
  • Rechnungsbearbeitung
  • Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen im Warenwirtschaftssystem
  • Durchführung der Rechnungsprüfung (Bestellung – Wareneingang – Rechnung)
  • Klärung von Preis- und Mengendifferenzen mit Einkauf und Lieferanten
  • Überwachung von Zahlungsfristen und Skontovorgaben
  • Bearbeitung von Gutschriften und Belastungsanzeigen 

 

Ihr Profil:

  • Vorteilhaft, aber nicht zwingend Voraussetzung sind eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Sehr gutes Zahlenverständnis
  • Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Schrift und Wort im Umgang mit Filialen und Lieferanten
  • Flexibilität sowie ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Hohe Bereitschaft sich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten

 

Das bieten wir:

  • abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag, denn Ihre Sicherheit ist uns wichtig
  • Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation
  • 25% Mitarbeiterrabatt in unseren Filialen
  • dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern in unserem Vorteilsportal
  • betriebliche Altersvorsorge

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Company

Mcpaper
Berlin, Germany

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Sourced from Mcpaper's careers site·first seen 7 Aug 2026·last verified 8 Sept 2026·How we source jobs

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