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Jobs / Administrative Assistant in Germany
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Hypoport SE·10 days ago
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Sachbearbeiter Versicherung bAV im Antragswesen (m/w/d)

Hamburg, GermanyMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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Must-have skills for this role

  • antragswesen
  • ms office
  • crm-system
  • versicherung

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What you'll do

  • Du unterstützt unsere Arbeitgeberkunden nach erfolgreicher Akquise bei der Anbindung
  • Du verarbeitest Neuanträge fristgerecht und sorgfältig – von der Antragsprüfung und -verarbeitung bis zur Beantragung bei den Versicherungsgesellschaften
  • Du stellst den Rücklauf der Versicherungspolicen sicher und prüfst, erfasst und archivierst sie im CRM-System
  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, Versicherungsberater:innen und Versicherungsgesellschaften
  • Du bearbeitest Daten und Dokumente zuverlässig und genau in unserem CRM-System
  • Du arbeitest gern in Projekten mit und entwickelst Geschäftsprozesse aktiv weiter

What they're looking for

  • Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Versicherung/Finanzen absolviert oder sogar Kenntnisse rund um die bAV - das ist eine sehr gute Basis, aber kein Muss
  • Du bringst Einfühlungsvermögen mit und bist ein:e Teamplayer:in
  • Du nimmst Herausforderungen gerne an, bist lösungsorientiert und legst großen Wert auf transparente Kommunikation
  • Du hast Lust uns bei der Digitalisierung der Verwaltung und unserer internen Prozesse zu unterstützen. Du fühlst dich wohl mit der Nutzung diverser Softwaretools
  • Du bist im Umgang mit PC und MS Office (Outlook, Word, Excel) vertraut
  • Du bewahrst Gelassenheit, auch wenn es mal turbulent wird

Nice to have

  • Kenntnisse rund um die bAV

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Full description from employer

Die E & P Pensionsmanagement GmbH ist eine 100-prozentige Tochter der SDAX-notierten Hypoport SE. Wir bewegen uns in einem starken Verbund von 25 Unternehmen mit mehr als 2.300 Mitarbeitenden.

Wir sind ein stetig wachsendes Team mit der uns begeisternden Mission, Unternehmen bei der Gestaltung sowie effizienten Verwaltung von Vor- und Fürsorgelösungen für ihre Mitarbeitenden zu unterstützen. Unsere Leidenschaft sind die betriebliche Altersversorgung (bAV), die betriebliche Krankenversicherung (bKV) sowie die Gesundheit und das Wohlergehen aller. Das lässt uns jeden, hinter den Zahlen und Daten stehenden, Menschen sehen. Wir repräsentieren eine Schnittmenge aus Erfahrung, Wissen und Empathie, die uns als Unternehmen voranbringt und gleichzeitig etwas im Leben jeder einzelnen Person bewirkt.

Mit dir als Sachbearbeiter:in in unserer Mitte und deinem Einsatz an vorderster Front für unsere Kundschaft können wir gemeinsam dafür Sorge tragen, dass mehr Menschen eine gut abgesicherte Zukunft bekommen.

Deine Rolle bei uns

  • Du unterstützt unsere Arbeitgeberkunden nach erfolgreicher Akquise bei der Anbindung
  • Du verarbeitest Neuanträge fristgerecht und sorgfältig – von der Antragsprüfung und -verarbeitung bis zur Beantragung bei den Versicherungsgesellschaften
  • Du stellst den Rücklauf der Versicherungspolicen sicher und prüfst, erfasst und archivierst sie im CRM-System
  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, Versicherungsberater:innen und Versicherungsgesellschaften
  • Du bearbeitest Daten und Dokumente zuverlässig und genau in unserem CRM-System
  • Du arbeitest gern in Projekten mit und entwickelst Geschäftsprozesse aktiv weiter

Das bringst du mit

  • Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Versicherung/Finanzen absolviert oder sogar Kenntnisse rund um die bAV - das ist eine sehr gute Basis, aber kein Muss
  • Du bringst Einfühlungsvermögen mit und bist ein:e Teamplayer:in
  • Du nimmst Herausforderungen gerne an, bist lösungsorientiert und legst großen Wert auf transparente Kommunikation
  • Du hast Lust uns bei der Digitalisierung der Verwaltung und unserer internen Prozesse zu unterstützen. Du fühlst dich wohl mit der Nutzung diverser Softwaretools
  • Du bist im Umgang mit PC und MS Office (Outlook, Word, Excel) vertraut
  • Du bewahrst Gelassenheit, auch wenn es mal turbulent wird

Und was nicht ist, kann ja noch werden. Wir fördern dich und deine Entwicklung mit internen Workshops und für dich passenden Fortbildungen. Dabei ist uns dein Input und Feedback wichtig.

Das bieten wir dir

  • Bei uns ist immer was los. Bürokratie und unnötigen Entscheidungsdschungel mögen wir nicht. Deine Ideen sind elementar wichtig für uns und finden direkt Gehör
  • Ein auf dich abgestimmtes Onboarding, hilfsbereite Kollegen und Kolleginnen sowie gelebte Wertschätzung sorgen dafür, dass du dich einbringen und deine Stärken ausbauen kannst
  • Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
  • Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Wir sind Teil der Hypoport SE. Jeder Einzelne partizipiert am Unternehmenserfolg in Form von Aktien-Anteilen
  • Wir sitzen im Berliner Tor Center und haben eine direkte S- und U-Bahn-Anbindung. Aus unserem Büro in der 22. Etage hast du einen fantastischen Ausblick auf die Außenalster und Elphi
  • Last but not least: Ein ungemein wertschätzendes Umfeld, welches die Herausforderungen deiner Aufgabe kennt und dich jederzeit unterstützt

So geht es weiter

Wir möchten mehr über dich erfahren und sind gespannt auf deinen Lebenslauf und all dem, was du sonst noch mitschicken möchtest.

Haben wir etwas vergessen? Sprich Anna (040 / 654969-26) an. Sie beantwortet gern deine Fragen.

Company

Hypoport SE
Hamburg, Germany

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.

Sourced from Hypoport SE's careers site·first seen 11 Sept 2026·last verified 11 Sept 2026·How we source jobs

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