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Jobs / Administrative Assistant in Germany
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IN
Inpernellgmbh·1 month ago
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Sachbearbeiter Zoll & Versand (m/w/d)

Mönchweiler, GermanyFull-timeOn-siteMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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  • zollrecht
  • deutsch
  • aussenwirtschaftsrecht
  • exportkontrolle

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About this role

"Wir sind die Top-Adresse für Personalvermittlung, wenn es um die Verbindung von High-Potentials in Fach- und Führungspositionen mit erstklassigen Unternehmen geht. Unser Hauptanliegen ist, Erfolge zu schaffen, die unsere Kunden und Kandidaten gleichermaßen fesseln und begeistern."

Aktuell suchen wir im Auftrag eines unserer exklusiven Kunden nach einem Sachbearbeiter Zoll & Versand (m/w/d) im Raum Villingen-Schwenningen.

  • Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Export-, Import- und Zolldokumenten

  • Durchführung von Zollanmeldungen sowie Unterstützung bei der Exportkontrolle und Außenwirtschaft

  • Erstellung von Ursprungszeugnissen, Lieferantenerklärungen, Präferenznachweisen und weiteren außenwirtschaftsrelevanten Dokumenten

  • Kommunikation mit Zollbehörden, IHKs, Speditionen und externen Dienstleistern

  • Sicherstellung der Einhaltung zoll-, außenwirtschafts- und exportkontrollrechtlicher Vorgaben

  • Pflege zollrelevanter Stammdaten sowie Dokumentation von Zoll- und Versandprozessen

  • Erstellung von Lieferscheinen, Frachtpapieren und Versanddokumenten

  • Auswahl, Beauftragung und Terminüberwachung von Speditionen und Logistikdienstleistern

  • Abstimmung mit Kunden, Produktion, Auftragsabwicklung und internen Fachbereichen

  • Bearbeitung von Versandreklamationen und Sendungsverfolgung

  • Touren- und Fahrzeugeinsatzplanung des eigenen Fuhrparks

  • Koordination von Speditions-, Sonder- und Expressfahrten

  • Avisierung von Auslieferungen sowie Sicherstellung der termingerechten Warenbereitstellung

  • Optimierung von Transportabläufen und Auslastung der Transportkapazitäten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung in den Bereichen Zoll, Versand, Logistik, Export, Außenhandel, Exportkontrolle oder Disposition von Vorteil

  • Kenntnisse im Zollrecht, Außenwirtschaftsrecht, Exportkontrolle sowie in der internationalen Versandabwicklung

  • Erfahrung im Umgang mit Zollanmeldungen, Incoterms, Lieferantenerklärungen, Ursprungsnachweisen und Präferenzrecht wünschenswert

  • Kenntnisse in ATLAS, SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen

  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Company

IN
Inpernellgmbh
Mönchweiler, Germany

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Sourced from Inpernellgmbh's careers site·first seen 17 Aug 2026·last verified 8 Sept 2026·How we source jobs

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