Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d)

Für unser Sachgebiet Einkauf unserer Abteilung Finanzen, Invest, Einkauf suchen wir ab sofort eine Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d) in Teilzeit mit 50% Beschäftigungsumfang befristet bis 22.07.2028 als Elternzeitvertretung.

• Vergabe: Sie führen nationale und EU-weite Vergabeverfahren selbstständig nach GWB, VgV, UVgO und VOB durch. Dies beinhaltet die Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen und die Ausarbeitung von Vergabe-vorschlägen sowie die Erstellung und Bearbeitung der Vergabe- und Vertragsunterlagen. Dabei legen Sie die Vergabeakten in unserem elektronischen Ablagesystem Elo an und führen diese dort.
• Leistungsverzeichnisse: Die Dokumente werden von Ihnen vergaberechtlich geprüft und strukturiert.
• Ausschreibungen: Ihr Aufgabengebiet beinhaltet die Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungen sowie die kaufmännische und formale Angebotsauswertung.
• Projektbezogene Aufgaben: Gemeinsam mit Kolleg*innen arbeiten Sie in Projekten und Arbeitsgruppen mit. Sie unterstützen beispielsweise bei Projektanlaufgesprächen oder strukturieren den Beschaffungsprozess mit den Bedarfsträgern.
• Zusammenarbeit & Vernetzung: Mit anderen Abteilungen des Studierendenwerks Stuttgart oder externen Beratungsfirmen stimmen Sie sich eng ab und arbeiten kooperativ zusammen.
• Beschaffung: Sie unterstützen den Einkauf ergänzend bei sonstigen Beschaffungen.

• Sie können ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Einkauf, ein abgeschlossenes Hochschulstudium Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine Weiterqualifizierung im Vergaberecht vorweisen.
• Zusätzlich bringen Sie einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mehrjährig, im Bereich der öffentlichen Vergabe, insbesondere in der Abwicklung europaweiter Vergabeverfahren, mit.
• Sie verfügen über fundierte Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, insbesondere nach GWB, VgV und UVgO.
• Ihre schriftlichen und mündlichen Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und entsprechen mindestens dem Niveau C1. Darüber hinaus besitzen Sie sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie idealerweise in ELO.
• Außerdem zeichnet Sie eine strukturierte, sehr sorgfältige Arbeitsweise in Kombination mit Zuverlässigkeit, Organisationstalent und der Fähigkeit, sich schnell in neue Arbeitsfelder einzudenken, aus.
• Eine sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

• Vielfältige Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Ihre Ideen und Weiterentwicklungen bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
• Sicherheit und Perspektive: Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (27.398,21 € bis 34.956,25 € p.a. je nach Vorerfahrung, bei einem Beschäftigungsumfang von 50%) inkl. Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberanteil in Höhe von 1.504 € bis 1.919 € p.a. zur betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL (je nach Gehalt)
• Flexibilität: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und eine gute Work-Life-Balance. Sie können private Aufgaben gut mit Ihren beruflichen Aufgaben verbinden. 
• Karriereförderung: Mit unseren sehr guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten sorgen wir für Ihre Entwicklung.
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Bei uns erwartet Sie ein respektvoller und kollegialer Umgang, sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Günstige Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büroräume in Stuttgart sind zentral und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
• Jobticket/Parken: Profitieren Sie von einem monatlichen Zuschuss von 25 € für das Deutschland-JobTicket oder von günstigen Parkmöglichkeiten.
• Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter Karriere I Studierendenwerk Stuttgart

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Marion Lehrmann, Sachgebietsleiterin Einkauf, gerne unter der Telefonnummer +49 711 4470-1030 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Doreen Grafmüller, Personalreferentin, unter +49 711 4470-1220.

 Im Zuge der Gleichstellung von Frauen und Männern fordern wir Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung auf. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal bis zum 26.07.2026.

 

Studierendenwerk Stuttgart l Personalabteilung l Rosenbergstraße 18 l 70174 Stuttgart