Sales Operations Specialist

Breng stuctuur in commerciële groei.

Bij 4CEE zorgen we dat organisaties hun financiële processen slimmer en toekomstbestendig inrichten. Maar groei vraagt ook om overzicht achter de schermen. Als Sales Operations Specialist zorg jij dat contracten kloppen, afspraken worden opgevolgd en accountmanagers kunnen focussen op klanten en kansen.

Jij schakelt tussen Sales, Finance, klanten en leveranciers, ziet waar processen vastlopen en richt ze slimmer in. Niet als ondersteuner op de achtergrond, maar als de verbindende schakel die rust, structuur en commerciële slagkracht brengt.

Wat ga je doen als Sales Operations Specialist bij 4CEE?

Jij zorgt dat onze commerciële organisatie in flow blijft. Dit ga je onder andere doen:

• Grip brengen op contracten en afspraken
  Je duikt in klant-, leveranciers- en 4CEE-contracten en maakt helder wat er is afgesproken over looptijden, voorwaarden, modules, opzeggingen en verlengingen.

• Leverancierscontracten beheren
  Je houdt overzicht over afspraken met leveranciers zoals Basware, Tungsten en UiPath en zorgt dat verlengingen tijdig worden voorbereid.

• Schakelen tussen sales, finance, klanten en leveranciers
  Je bent dagelijks betrokken bij vragen over facturatie, orders, contracten, opzeggingen en debiteurenvraagstukken.

• Openstaande acties bewaken
  Je zorgt dat afspraken niet blijven liggen, maar worden opgevolgd door de juiste personen.

• Klanten professioneel verder helpen
  Je bent aanspreekpunt voor vragen over contracten, facturen en orders. Ook neem je inkomende commerciële telefoongesprekken aan en benader je klanten proactief wanneer extra informatie nodig is.

• Data op orde houden in HubSpot en NetSuite
  Je bewaakt de kwaliteit van gegevens, zodat commerciële en financiële processen gebaseerd zijn op betrouwbare informatie.

• Processen structureel verbeteren
  Je signaleert terugkerende knelpunten en richt processen slimmer in, zodat hetzelfde probleem niet telkens opnieuw hoeft te worden opgelost.

Je krijgt dus een rol waarin je niet alleen uitvoert, maar ook verbetert. Jij brengt rust, overzicht en structuur in een commerciële omgeving die volop in beweging is.

Waarom 4CEE?

Omdat je hier zichtbaar verschil maakt in hoe onze commerciële organisatie werkt.

Als Sales Operations Specialist krijg je een sleutelrol in het proces van lead tot facturatie. Je zorgt dat contracten, klantafspraken, data en opvolging kloppen, zodat accountmanagers sneller kunnen schakelen en klanten beter geholpen worden.

Je werkt nauw samen met sales, finance, operations en management. Door de korte lijnen zie je snel waar processen vastlopen én krijg je de ruimte om ze slimmer in te richten. Van betere workflows in HubSpot en NetSuite tot het praktisch inzetten van automatisering en AI.

4CEE groeit volop. Dat betekent dat nog niet alles vaststaat, en precies daar ligt jouw kans. Jij brengt structuur, overzicht en verbetering in een organisatie waar jouw werk direct impact heeft.  

Wat breng je mee?

Je hebt ervaring in een rol waarin sales, administratie, finance en processen samenkomen. Je weet hoe belangrijk goede data, duidelijke afspraken en betrouwbare opvolging zijn voor een commerciële organisatie.

Daarnaast breng je mee:

• Ongeveer 5 jaar ervaring in Sales Operations, commerciële binnendienst, contractbeheer, finance operations of een vergelijkbare rol.

• Ervaring met contractbeheer, offertes, orders, facturatie en debiteurenprocessen.

• Kennis van CRM-systemen zoals HubSpot, Salesforce of vergelijkbaar.

• Ervaring met ERP- of boekhoudsystemen zoals NetSuite, AFAS, Exact of vergelijkbaar.

• Sterke Excel-vaardigheden en een gestructureerde manier van werken.

• Het vermogen om complexe vraagstukken uit te pluizen en helder inzichtelijk te maken.

• Een procesmatige blik: je ziet snel waar dubbel werk, fouten of inefficiënties ontstaan.

• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels, zowel schriftelijk als telefonisch.

• Het vermogen om soepel te schakelen tussen sales, finance, klanten en leveranciers.

• Een stevige, professionele houding: je durft mensen aan te spreken op afspraken en opvolging.

• Nieuwsgierigheid naar digitalisering, automatisering en AI.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de €3.500,- en €5.000,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur en jouw ervaring).

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer

• Een bonusregeling, deze lichten we verder toe in het eerste gesprekRuimte om hybride te werken, meestal 2 à 3 dagen op kantoor

• Minimale werkweek van 24–32 uur bespreekbaar

• Toegang tot de 4CEE Academy voor persoonlijke en professionele ontwikkeling

• Eén 4CEE Social Day om in te zetten voor een maatschappelijk doel

• Een verzorgde lunch op kantoor op woensdag en vrijdag.

Klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer direct!