(Senior) Accounting Specialist Quality Assurance & Projects (m/w/d)

Für den weiteren Aufbau der HIH Property Services GmbH suchen wir eine fachlich versierte und analytisch starke Persönlichkeit als (Senior) Accounting Specialist Quality Assurance & Projects (m/w/d). In dieser Rolle steuerst Du den abteilungs- und stakeholderübergreifenden Monatsabschlussprozess, stellst die Qualität und Belastbarkeit der SAP-FI-Daten sicher und koordinierst notwendige Korrekturen mit internen und externen Property Managern. Zugleich verbindest Du Deine Expertise in der Immobilienbuchhaltung mit der Weiterentwicklung von Reporting-, BI- und Digitalisierungsprozessen und gestaltest die Buchhaltungsqualität sowie die Effizienz unserer Abläufe aktiv mit.

• Steuerung des abteilungs- und stakeholderübergreifenden Monatsabschlussprozesses mit Schwerpunkt auf der buchhalterischen Qualitätssicherung, einschließlich der Prüfung des Buchwerks mittels Syntaxprüfung und der Koordination notwendiger Korrekturen mit internen und externen Property Managern

• Fachliche Prüfung und Bewertung von SAP-FI-Buchungen im Immobilienkontext sowie Abstimmung der SAP-Daten mit automatisierten Prüfungen und Dashboard-Anzeigen

• Sicherstellung, dass der Fondsbuchhaltung fristgerecht vollständige, belastbare und qualitätsgesicherte Daten zur Verfügung stehen

• Eigenständige Durchführung der Immobilienbuchhaltung für mehrere durch Fonds gehaltene Immobilien auf Ebene des Property Managements, einschließlich der Verbuchung von Sollstellungen, Eingangsrechnungen und Kontoauszügen sowie der Erstellung von Zahlläufen

• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse auf Objektebene einschließlich der Verbuchung von Rückstellungen und Wertberichtigungen

• Fachliche Ansprechperson für das Asset- und Fondsmanagement sowie die Fondsbuchhaltung zu den betreuten Objekten; Erstellung des übergreifenden Reportings und der erforderlichen Dokumentation zum Monatsabschluss

• Zusammenarbeit mit dem BI-Team bei der Konzeption und Weiterentwicklung automatisierter BI-Reports zur Qualitätssicherung von SAP-Daten und zur Steuerung des Monatsabschlusses sowie Mitwirkung an Sonderprojekten, Digitalisierungsinitiativen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse

Du bringst mit:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

• Sehr gute Kenntnisse der Abläufe und Strukturen in der Immobilienbranche

• Fähigkeit, fachliche Prüfergebnisse verständlich zu bewerten und zu dokumentieren

• Sehr gute SAP FI-Kenntnisse

• Eigenständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit zu priorisieren und Themen voranzubringen

• Souveräne Kommunikation mit internen wie externen Stakeholdern

• Ausgeprägtes Dienstleister-Mindset mit schnittstellenorientierter Denkweise

Von Vorteil:

• Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter

• Idealerweise Hintergrund aus den Big 4 oder anderen Wirtschaftsprüfungskanzleien mit starkem Immobilienbezug

• Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer und Vorsteuer bei immobilienbezogenen Geschäftsvorfällen

• Sehr gute Excel-Kenntnisse, Power BI und Power Query

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
• Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
• Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
• Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
• Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke

Ulrike Kock

Human Resources

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