(Senior) Project Lead – Strategic IFM Architecture (m/w/d)

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Wir in EFG

Im Standort Management Mannheim/Penzberg, sind wir gut 1'300 Spezialisten für verschiedene Infrastruktur- und Professional-Services. Wir stellen für alle Bereiche entlang der Pharma- und Diagnostics Wertschöpfungskette an den Standorten Mannheim und Penzberg die entsprechende Infrastruktur und Services zur Verfügung. In einem dynamischen Umfeld fördern wir die nahtlose Zusammenarbeit über Geschäftsbereiche und Funktionen hinweg, bieten innovative Lösungen und verbessern die Arbeitsumgebung der Mitarbeitenden an den Standorten Mannheim und Penzberg - wo wir die Zukunft aktiv gestalten.

Verantwortlichkeiten | Das erwartet Dich

In dieser Rolle verbindest Du strategische Vision mit der operativen Einführung. Du verantwortest die Architektur, die strukturierte Pilotierung und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Integrated Facility Management (IFM) Projekts. Als Experte in Zusammenarbeit mit interen und externen Stakeholdern gestaltest Du das Zusammenspiel verschiedener Stakeholder und machst IFM zu einem werttreibenden Steuerungs- und Service-Framework für unsere Standorte.

• Projektsteuerung & Roll-out: Du verantwortest die Architektur sowie Implementierung des IFM-Projekts. Du steuerst die standortübergreifende Umsetzung (Pilot-, Scaling- und Stabilisierungsphasen) bis zur sicheren Erreichung aller strategischen Meilensteine.

• Strategische Architektur: Du entwickelst innovative Service Delivery Modelle weiter und definierst Standards, Prozesse sowie Service Level Agreements (SLAs), die optimal auf die Anforderungen in Mannheim und Penzberg abgestimmt sind.

• Stakeholder-Management & Change: Du brichst Silos auf und vernetzt Fachbereiche (u.a. Site Management, Business Units, Einkauf, Legal) sowie globale Netzwerke. Mit einer gezielten Engagement-Strategie und Change-Management-Aktivitäten schaffst Du Akzeptanz für das neue integrierte Modell. 

• Vertrags-Governance & Provider-Steuerung: Du konzipierst output-orientierte Performance-Modelle (z. B. Performance-based Vesting). Du steuerst die Ausgestaltung der Beziehungen zu externen Providern und stellst die rechtliche sowie operative Exzellenz sicher.

• Prozessoptimierung & Finanzen: Du etablierst nutzerzentrierte Standards und erarbeitest Business Cases sowie KPI-Sets (z.B. Kosten pro m², Performance-Dashboards), um den Wertbeitrag des Projekts messbar zu machen.

• Wissens-Enablement: Du förderst den Best-Practice-Austausch und agierst als Mentor für projektbezogene Fachthemen, neue IFM-Trends und innovative Lösungen.

Qualifikationen | Das bringst Du mit

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Bachelor) in Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management, BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

• Du verfügst über fundierte einschlägige Erfahrung (ca. 7-10 Jahre) im Projektmanagement im IFM-Umfeld. Du hast idealerweise bereits die Einführung von integrierten Management-Modellen erfolgreich begleitet.

• Tiefgehendes Wissen über Integrated Facility Management Modelle, Provider-Steuerung und ein klares Verständnis für output-orientierte Verträge und KPI-Reporting.

• Du besitzt Zusatzqualifikationen wie GEFMA, PMP oder PRINCE2 sowie Erfahrung im Change Management. Ein ausgeprägtes Growth Mindset zeichnet Dich aus.

• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch. Als durchsetzungsstarker Teamplayer vermittelst Du komplexe Zusammenhänge souverän auf allen Managementebenen.

• Dienstreisen zwischen unseren Standorten Mannheim und Penzberg (Anteil ca. 20%) siehst Du als Bereicherung an.

Soweit so gut? Es geht noch besser.

Wir bieten dir vielfältige Top-Benefits an unseren Standorten. Nur mit dir zusammen können wir das Leben von Patient:innen verbessern.

Du machst Roche mit Deinem Beitrag einzigartig. Deswegen bieten wir außergewöhnliche Benefits, die Dich unterstützen, Dein Leben, Deine Finanzen und Deine Gesundheit so zu gestalten, wie Du es möchtest.

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Wir bitten Dich um folgende Dokumente:

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