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Jobs / Administrative Assistant in Germany
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Thorlabs·4 months ago
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(Senior) Stammdatenadministrator (m/w/x)

Munich, GermanyFull-timeMid · 5-8 yearsAdministrative Assistant

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About this role

Als Senior Stammdatenadministrator (m/w/x) stellst du sicher, dass produktionskritische Stammdaten jederzeit korrekt, konsistent und belastbar sind. Du schaffst damit die Grundlage für stabile Prozesse in Engineering, Produktion und Supply Chain – und verhinderst aktiv Fehler, Verzögerungen und unnötige Kosten.

Deine Aufgaben

  • Anlage, Pflege und Aktualisierung von Produkt-, Material- und Stücklistendaten (BOM) im ERP-/MRP-System D365
  • Sicherstellung einer hohen Datenqualität durch sorgfältige Dateneingabe, Plausibilitätsprüfungen und Datenkorrekturen
  • Erfassung, Prüfung und Umsetzung technischer Änderungen auf Basis von Engineering-Dokumenten, Zeichnungen und Änderungsmitteilungen
  • Pflege von Artikelstammsätzen, Stücklisten, Arbeitsplänen und produktbezogenen Dokumentationen über den gesamten Produktlebenszyklus
  • Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Produktion, Supply Chain und Einkauf zur Sicherstellung korrekter und aktueller Stammdaten
  • Verantwortung als Business Process Owner (BPO) für PLM/Bluestar sowie Unterstützung bei Tests und Validierungen neuer D365-Releases
  • Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung von NPI-Prozessen (New Product Introduction) im Bereich Data Management
  • Erstellung und Auswertung von Reports sowie Bereitstellung aussagekräftiger Datenanalysen auf Basis von D365-Daten

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung im Stammdatenmanagement
  • Fundierte Erfahrung mit ERP-/MRP-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics 365) sowie komplexen Stücklisten- und Produktstrukturen
  • Praxis im Umgang mit Engineering Changes (ECR/ECO) und deren Umsetzung im System
  • Erfahrung in der Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung von Produkt- und Stammdaten
  • Sicherer Umgang mit Datenanalysen, Reports und gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Engineering, Produktion, Einkauf und Supply Chain
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten (nach individueller Absprache), 30 Tage Urlaub
  • Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge & Krankenversicherung
  • Förderung deiner individuellen Weiterentwicklung und Karriere
  • Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten (Urban Sports Club, Firmenlauf, etc.)
  • Leasing-Angebote (Jobrad)
  • Kostenlose Ladestation für E-Bikes und E-Autos
  • Möglichkeit eines Time-Outs
  • Jährliche Mitarbeiterevents und Social Events

ÜBER UNS 

Bei THORLABS akzeptieren wir Unterschiede nicht nur – wir unterstützen sie, wir feiern sie und wir leben sie zum Wohle unserer Mitarbeiter/innen, unserer Gemeinschaft und unserer Produkte. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz für Chancengleichheit zu sein, und wir setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle zu schaffen. Wir begrüßen Vielfalt, fördern aktiv die Inklusion und begrüßen Bewerbungen von jeder Person. Das spiegelt sich auch in unseren Values wider, die wir aktiv leben:  
 

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder unseren offenen Stellenangeboten kontaktiere bitte unsere Kollegen (Human Resources) per E-Mail: bewerbung@thorlabs.com  

Company

Thorlabs
Munich, Germany

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Sourced from Thorlabs's careers site·first seen 23 Jun 2026·last verified 15 Sept 2026·How we source jobs

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