Stage: Sales & Events - juni 2025

Buitenplaats de Bergse Bossen, gelegen te Driebergen, is op zoek naar een gedreven en enthousiaste Sales & Events Sales Coördinator Stagiair(e) om ons team te versterken. Als toonaangevende locatie met 65 kamers, 13 zalen, een Banqueting restaurant en ons A la Carte restaurant de Brasserie), bieden wij een unieke leerervaring binnen de Hospitality industrie.

Wie versterkt ons team op de positie als Sales & Events Sales Coördinator Stagiaire?

Sta jij in jouw vriendenkring bekend als de persoon die altijd in is om een leuk feestje te organiseren. Verjaardagsfeest, een gezellige borrel, straks jouw eigen afstudeerfeest, noem het maar op! Staat dit op jouw lijf geschreven? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat maakt ons Fine;

• Wat dacht je van een nachtje weg? Overnachten in 1 van onze hotels kun je voor slecht 35 euro per nacht. De perfecte staycation is binnen handbereik!

• We koesteren een warme en huiselijke sfeer binnen onze teams. Door diverse activiteiten zoals gezellig teamuitjes en onvergetelijke personeelsfeesten, maken wij dit waar.

• Bij ons bruist het van enthousiaste en ambitieuze teamgenoten die elkaar inspireren en van elkaar leren.

• Een dynamische en leerzame stageomgeving waarin je de kans krijgt om jouw vaardigheden te ontwikkelen en ervaring op te doen.

• Ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.

• Je ontvangt van ons een passende stage vergoeding van €550,- per maand op basis van 40 uur per week,

Over Fine Hotels & Suites

Fine Hotels & Suites is een collectie van 4 locaties genaamd Stadsvilla Mozaic, Casa Julia, Stadsvilla Mout en Buitenplaats de Bergse Bossen. Fine Hotels & Suites biedt passie, liefde en een huiselijk gevoel. Vanuit deze gedachten zijn onze hotels ontstaan, met Corina Waaijer aan het roer. Met fine service, warmte en een persoonlijke benadering creëren we een optimale beleving voor onze gasten. Al onze hotels zitten in panden met bijzondere historie en verhaal. Bij Fine staat persoonlijke aandacht en service hoog in het vaandel en we zorgen dat de gasten zich thuis voelen, ongeacht de grootte van onze hotels. Al onze hotels zijn “Green Key Gold Certificated’’. We steunen meerdere maatschappelijke doelen en kijken dagelijks hoe we ons assortiment zo mooi en duurzaam mogelijk kunnen ontwikkelen. We zoeken mensen die deze waardes omarmen en samen met ons de Fine Collectie en zichzelf kwalitatief willen laten groeien.

• Je doet momenteel een HBO opleiding gerelateerd aan hotel/ gastvrijheidsmanagement;

• Wij bieden een stage voor minimaal 5 maanden;

• Je bent accuraat en heb oog voor detail;

• Je bent proactief en gemotiveerd;

• Je kunt een goede planning maken en je hier aan houden. Ook als de dag toch net even anders loopt!:

• Je bent service-gericht en wil graag de verwachtingen van onze gasten overtreffen;

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden;

• Gastvrijheid gaat je van nature goed af en je weet hoe je dit in de praktijk brengt;

• Je neemt graag initiatief en bent oplossingsgericht, zowel naar gasten als collega’s;

Hoe komt een dag als Sales & Events Sales Coördinator Stagiaire eruit te zien?

Tijdens deze stage krijg je de kans om alle facetten van de Sales & Events Sales afdeling te verkennen. Op een dag werk je aan het opstellen van aantrekkelijke offertes voor grote bijeenkomsten, terwijl je de volgende dag een rondleiding geeft aan potentiële nieuwe klanten. Je bent op de hoogte van de prijsstructuren voor nieuwe aanvragen en onderhoudt het contact met tussenpersonen.

Heb je een evenement binnengehaald? Geweldig! Dan ga je verder met het grondig voorbereiden ervan, zodat de klant een onvergetelijke ervaring bij ons zal hebben. Je blijft nauw in contact met de contactpersoon en fungeert als schakel tussen operationele collega's en de BackOffice. Dit omvat het voorbereiden van interne vergaderingen en het uitwerken van de planning, die je wekelijks bespreekt met alle relevante afdelingen.

Maar dat is nog niet alles! We streven ernaar dat klanten bij ons terugkomen. Daarom bel je hen na afloop van het evenement voor een evaluatie en onderhoud je ook contact met deze relaties.

Kortom, het is een veelzijdige stage waarin je je vaardigheden kunt ontwikkelen en waar geen enkele dag hetzelfde is!

Verantwoordelijkheden op een rijtje

• Assisteren bij evenementplanning: Je helpt bij het plannen en organiseren van verschillende evenementen die plaatsvinden op de locatie, zoals bruiloften, zakelijke bijeenkomsten en conferenties.

• Communicatie met klanten: Dit omvat het beantwoorden van vragen van klanten, het verstrekken van informatie over beschikbaarheid, het versturen van offertes en het afhandelen van eventuele verzoeken of wijzigingen die klanten hebben met betrekking tot hun evenementen.

• Rondleidingen verzorgen: Je kunt mensen rondleiden op de locatie, potentiële klanten kunnen dan zien wat De Bergse Bossen te bieden heeft, en hen helpen bij het visualiseren van hoe hun evenement er op de locatie uit zou kunnen zien.

• Administratieve taken: Je zult de Groups & Events Manager assisteren met een aantal administratieve taken. Dit kan variëren van het bijhouden van klantgegevens en contracten tot het opstellen van facturen en het bijhouden van betalingen.

• Netwerken en relatiebeheer: Je assisteert de Groups & Events Manager met het opbouwen van relaties met klanten, leveranciers en andere belanghebbenden in de evenementenindustrie is ook een belangrijk onderdeel van je stage.

Ons wervingsproces;

1. Eerste Telefonische Screening

2. Eerste kennismakingsgesprek op locatie met Groups & Events Manager

3. Offer

4. Stagecontract ondertekening & Onboarding