Stagiaire Assistant(e) RH et Chief of Staff

Vous aurez un rôle clé à la fois administratif, organisationnel et stratégique, au cœur de la direction d'un groupe hôtelier haut de gamme.

Vos missions en tant qu'assistant(e) de la DRH Groupe :

- Assurer le processus de recrutement des salariés (annonces, tri des Cv, entretiens… ;

- Assurer le suivi des Onboarding et formations ;

- Organiser et suivre les réunions mensuel RH,

- Assurer une veille juridique ;

- Rédiger des correspondances (courrier, mémo, comptes rendus, procédures internes, mails) ;

- Assurer une bonne communication avec les équipes opérationnelles des établissements (RH, Directeurs d’hôtels, Chef de services) et du siège,

- Suivre les compteurs d’heures supplémentaires et de congés ;

- Préparer des synthèses sur les KPI,

- Accompagner la DRH dans de nombreuses missions transverses .

Vos missions en tant qu'assistant(e) du Chief of Staff :

• Organisation des réunions internes et externes : convocations, préparation des supports, prise de notes et rédaction des comptes rendus.

• Suivi des actions et relances auprès des interlocuteurs internes (équipes opérationnelles, finances, RH, commerciale…) et externes (partenaires, prestataires, institutionnels).

• Préparation de dossiers et documents de présentation (PowerPoint, notes stratégiques, synthèses) en coordination avec le Chief of Staff.

• Contribution à la préparation de séminaires, comités de direction, événements internes.

• Aide à la coordination entre les différents services (opérations, finance, achats, RH, marketing).

• Contribution à l’élaboration et au suivi de tableaux de bord et d’indicateurs permettant d’aider à la prise de décision.

Profil recherché

• Étudiant(e) en Bac +3 à Bac +5 (École de commerce, hôtellerie, management, gestion de projet, communication…).

• Excellent sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

• Forte capacité d’analyse et aisance rédactionnelle.

• Très bon relationnel, discrétion et sens de la confidentialité.

• Maîtrise du pack Office (principalement Excel et PowerPoint).

• Intérêt pour l’hôtellerie, l'expérience client et les projets transverses.

Nos valeurs : Authenticité - Esprit de famille - Vivre en conscience

Nous rejoindre c'est :

- Rémunération mensuelle brute de 1 000 €

- Tickets restaurants

- Découvrir l'ensemble des Maisons 2L Collection et Relais & Châteaux avec des tarifs préférentiels

- Bénéficier d'un remboursement à 50 % de son Pass Navigo

- Des initiatives sont organisées pour le mieux-être des collaborateurs (corbeille de fruits frais et de saison en libre accès toute la semaine, cours de yoga , déjeuners d'équipe...)

Le stage est à pourvoir dès septembre pour une durée minimum de 4 à 6 mois.

Nous acceptons les candidatures pour un démarrage de stage en octobre ou novembre également.

Pas de possibilité de contrat d'alternance.