Stagiaire gestionnaire flotte H/F

ETANDEX est la principale entreprise indépendante de travaux spéciaux en France.
Nous sommes principalement actifs dans la réparation et le renfort de structure, les revêtements résine, l'étanchéité et le cuvelage. Nous intervenons aussi bien en Bâtiment qu’en Génie Civil.

Avec un effectif de plus de 1000 personnes réparties sur toute la France (10 agences), nous réalisons un chiffre d'affaires de près de 180 M€, en croissance régulière grâce à notre réputation de compétence technique et de professionnalisme.

Dans le cadre de notre structuration, nous recherchons en STAGE un(e) :

Gestionnaire flotte

Rattaché(e) à la Responsable de Flotte, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle du parc automobile pour l’agence Ile de France. À ce titre, vos missions principales seront :

Gestion du parc automobile

• Gestion opérationnelle (livraisons, restitutions, renouvellements)

• Suivi des entretiens, sinistres, amendes, carte carburant

• Mise à jour des informations sur le logiciel de flotte

Gestion administrative du parc véhicules (internes et location)

• Organiser les déplacements des véhicules vers les garages (logistique, planning, prise de RDV).

• Assurer le suivi des entretiens, contrôles techniques, réparations.

• Créer les bons de commande pour l’entretien, les réparations, les pneumatiques, etc.

• Assurer la gestion des véhicules de location externe.

• Réalisation d'états des lieux entrée / sortie rigoureux et exhaustifs pour les véhicules de location externe.

• Obtenir des devis pour réparations de véhicules et en préparer un comparatif pour décision par le responsable de flotte

• Aider à la recherche des nouveaux partenaires afin d'optimiser et réduire les coûts de fonctionnement de la flotte

• Gestion des PV de stationnement et amendes

Reporting et suivi

• Élaboration de reportings pour la Direction avec la Responsable Flotte

• Suivre l’état global du parc et remonter les anomalies

Organisation et gestion documentaire

• Mettre à jour les dossiers véhicules.

• Suivre les procédures internes et veiller à leur application administrative.

Nous cherchons une personne :

• De formation au moins BAC + 2 type gestion / administratif / comptabilité / logistique

• Rigoureuse, polyvalente et autonome

• Très organisée, méthodique et efficace

• Maîtrisant l’outil informatique

Une expérience, même courte, dans le bâtiment serait un plus.

Pour plus d'informations sur notre entreprise et nos activités, consultez notre site : www.etandex.fr.

Type d'emploi : Stage de 4 à 6 mois

Rémunération : Entre 900 et 1600 euros.

Lieu du poste : Les Ulis (91)