Supply Chain Coordinator VIDARA NL

De VIDARA groep is een toonaangevende, wereldwijd actieve distributeur en leverancier van totaaloplossingen in de chemische sector en life ingredients. De organisatie fungeert als een strategische schakel die duizenden producenten en afnemers met elkaar verbindt. VIDARA maakt deel uit van de grotere, internationaal bekende Ravago Group. 

Zorg jij ervoor dat goederenstromen vlekkeloos verlopen?

Vidara is op zoek naar een nauwkeurige, proactieve en communicatief sterke Supply Chain Coordinator. In deze rol ben jij de spil tussen leveranciers, logistieke partners, warehouses en interne stakeholders. Je zorgt ervoor dat producten tijdig beschikbaar zijn, voorraden optimaal beheerd worden en afwijkingen snel en efficiënt worden opgelost.

Je komt terecht in een internationale organisatie waar je vanuit een lokale vestiging een belangrijke bijdrage levert aan de inbound supply chain processen. Een uitdagende functie voor iemand die graag ownership neemt, vooruitdenkt en energie haalt uit het organiseren en optimaliseren van logistieke processen.

Als Supply Chain Coordinator ben je verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van de volledige inbound supply chain. Je zorgt ervoor dat producten op het juiste moment op de juiste locatie beschikbaar zijn en bewaakt het volledige proces van leverancier tot warehouse.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Beheren van centrale voorraadniveaus over meerdere warehouses;
• Coördineren en opvolgen van stock- en samplemanagement;
• Administratieve verwerking en opvolging van stockorders met verschillende leveringsvoorwaarden;
• Dagelijks contact onderhouden met leveranciers omtrent leveringen, voorraad en afwijkingen;
• Coördineren van transporten en afstemming met logistieke dienstverleners en warehouses;
• Uitvoeren van voorraadcontroles en kwaliteitscontroles;
• Beheren en opvolgen van claims en facturen;
• Registreren en controleren van leveranciersfacturen in het ERP-systeem;
• Signaleren van risico's binnen de supply chain en proactief acties ondernemen;
• Informeren van interne stakeholders over leveringen, vertragingen en voorraadontwikkelingen;
• Analyseren van supply chain data en bijdragen aan procesverbeteringen;
• Bewaken van afgesproken leveringsvoorwaarden en leveranciersprestaties.

Bij Vidara beheer je de inbound supply chain voor verschillende warehouses. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de administratieve opvolging, maar denkt actief mee over oplossingen wanneer processen afwijken.

Wanneer bijvoorbeeld een container vertraging oploopt, wacht je niet af tot iemand anders actie onderneemt. Jij brengt de impact in kaart, schakelt met leveranciers, informeert stakeholders en zorgt ervoor dat de juiste acties worden uitgezet.

Je bent iemand die structuur brengt in complexe processen en zich comfortabel voelt in een dynamische internationale omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen wanneer de druk toeneemt.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde MBO+ of HBO opleiding, bij voorkeur in Supply Chain, Logistiek of Bedrijfskunde;
• Ervaring binnen supply chain, logistiek of voorraadbeheer;
• Kennis van logistieke processen en warehouse management;
• Affiniteit met ERP-systemen en administratieve processen;
• Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen;
• Een proactieve werkhouding waarbij je vooruitdenkt en kansen of risico's tijdig signaleert;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• Een afwisselende functie binnen een internationale organisatie:
• Veel autonomie en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen supply chain en logistiek;
• Samenwerking met collega's en partners in binnen- en buitenland;
• Een informele werksfeer met korte communicatielijnen;
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Je werkt vanuit ons kantoor in Hoofddorp en heb t de mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken