Teamassistenz Auftragsmanagement m/w/d in 85375 Neufahrn gesucht
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What you'll do
- Kontaktpflege zu Ansprechpartnern der Rechnungskontrolle des Auftraggebers
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden in Bezug auf Faktura, Rechnungen und Sonderleistungen
- Ausführen von Bestellungen für einzelne Objekte und für den Kunden
- Kontrolle der Eingangsrechnungen auf Inhalt und Vollständigkeit sowie Vorkontierung der Rechnungen
- Erstellen von Debitorenrechnungen und Arbeitsscheinen, inkl. Nachverfolgung zur Faktura
- Koordination und Steuerung der Abrechnungen von Sonder-und Zusatzleistungen
- Erstellung, Kontrolle und Einholung von Leistungsnachweisen
- Erstellung von Gutschriften und Stornos
- Kontenklärung in Zusammenarbeit mit der FIBU
- Allgemeine Sachbearbeitung und Zusammenarbeit mit der Niederlassung
- Eventuelle kaufmännische Sonderaufgaben
What they're looking for
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und Faktura
- Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - mind. C1-Niveau
Nice to have
- Idealerweise Grundkenntnisse in Bereich ERP Systeme, mindestens aber sehr gute Kenntnisse in MS-Office
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Full description from employer
Die connect2 Service Group ist einer der führenden Anbieter für infrastrukturelle Dienstleistungen. Das zur Thelen Gruppe gehörende Unternehmen ist in den Bereichen Gebäudereinigung, Sicherheitsdienstleistungen, technisches FM, Support Services sowie Grau- und Grünfl��chenpflege aktiv.
Mit ihren 3.300 Beschäftigten an 22 Standorten erbringt die connect2 Gruppe ihre Leistungen bundesweit. Mit Leidenschaft und ausgewiesener Expertise sind die Mitarbeitenden der connect2 Gruppe Ansprechpartner vor Ort und bieten professionelle und ganzheitliche Lösungen, die auf die individuellen Kundenbedürfnisse zugeschnitten sind.
Dabei können die einzelnen Unternehmen der connect2 Group jeweils auf eine langjährige Erfahrung zurückschauen und aufbauen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Vollzeitkraft.
- Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Anspruchsvolle und interessante Projekte
- Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Perspektive
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, sympathischen und kollegialen Team
- Weiterbildungsangebote auf internen und externen Fortbildungen
- attraktive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits)
- Kontaktpflege zu Ansprechpartnern der Rechnungskontrolle des Auftraggebers
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden in Bezug auf Faktura, Rechnungen und Sonderleistungen
- Ausführen von Bestellungen für einzelne Objekte und für den Kunden
- Kontrolle der Eingangsrechnungen auf Inhalt und Vollständigkeit sowie Vorkontierung der Rechnungen
- Erstellen von Debitorenrechnungen und Arbeitsscheinen, inkl. Nachverfolgung zur Faktura
- Koordination und Steuerung der Abrechnungen von Sonder-und Zusatzleistungen
- Erstellung, Kontrolle und Einholung von Leistungsnachweisen
- Erstellung von Gutschriften und Stornos
- Kontenklärung in Zusammenarbeit mit der FIBU
- Allgemeine Sachbearbeitung und Zusammenarbeit mit der Niederlassung
- Eventuelle kaufmännische Sonderaufgaben
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und Faktura
- Idealerweise Grundkenntnisse in Bereich ERP Systeme, mindestens aber sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - mind. C1-Niveau
Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühsten Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten ist selbstverständlich.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Hische unter 0151 15534352 zur Verfügung.
Bewerben können Sie sich über diese Plattform oder klicken Sie auf "Mit WhatsApp bewerben" und folgen dem Link auf Ihrem Handy. Eine Bewerbung per WhatsApp wird ebenso berücksichtigt wie alle anderen Wege.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
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