Teamassistenz Chefarztsekretariat Orthopädie und Unfallchirurgie (m/w/d)
About this role
Seit über 100 Jahren ist die Caritas-Klinik Dominikus ein fester Bestandteil der medizinischen Versorgung des Berliner Nordens. Umgeben von einer großen Parkanlage befindet sich unsere Klinik im Herzen von Berlin-Hermsdorf. Hier arbeiten wir in einer hochmodernen Umgebung, mit dem Ziel, dass sich unsere Klinik stets zum Wohle unserer anvertrauten Menschen weiterentwickelt.
Administration | ab sofort | Teil- oder Vollzeit | unbefristet
Das ist besonders
Zusammenarbeit in interdisziplinäre Teams.
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer hochmodernen Klinik.
Teamgeist und flache Hierarchien, bei dem Menschlichkeit unser Antrieb ist.
Deine Aufgaben
Organisation: Terminmanagement sowie Planung und Überwachung von Sprechstunden, Besprechungen und Veranstaltungen.
Ansprechperson: Kontakt mit Patient:innenen, Zuweisenden, Kostenträgern und externen Partnern.
Abrechnungen: Vorbereitung der Chefarztwahlleistungs- und BG-Abrechnungen.
Administration: Unterstützung des Chefarztes und der Zentrumsleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen.
Überblick: Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie Pflege von Datenbanken und Statistiken.
Was wir dir bieten
Einarbeitung: Mindestens vier Wochen.
Finanzielle Absicherung: Tarifgehalt (AVR Caritas), Altersvorsorge und für erfolgreiche Mitarbeitenden-Empfehlungen gibt es bis zu 5.000 € Prämie.
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, kein Wochenende und auch keine Feiertage.
Mobilität: Jobticket, Bikeleasing und kostenlose Parkplätze.
Gesundheit, Spaß und Familie: Sport- und Fitnessangebote, Corporate Benefits und kostenfreie Kitaplätze in der eigenen Kita für Brandenburger:innen und Berliner:innen.
Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung, MFA oder vergleichbare Ausbildung.
Erfahrung: Kenntnisse im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen bzw. im Klinikumfeld.
Arbeitsweise: Gute organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie hohe Diskretion.
Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten.
IT: Hohes Digitales Verständnis sowie versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen.