9 days ago

Teamassistenz Immobilienverwaltung – Grundstücksmanagement (m/w/d)

Hamburg, GermanyFull-timeRemoteMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

What you'll do

Das Team unterstützen: Du übernimmst die allgemeine Teamkorrespondenz, bearbeitest den Posteingang, unterstützt beim Telefondienst und bereitest Unterlagen und Protokolle vor
Unterlagen & Daten im Griff haben: Du recherchierst und pflegst Akten und hältst Stammdaten in unseren unterschiedlichen Systemen aktuell
Fachliche Vorgänge vorbereiten: Du bereitest Standardschreiben und Dokumente nach Vorlagen vor und unterstützt die Sachbearbeiter bei Vorgängen rund um Erbbaurechte
Kommunikation koordinieren: Du korrespondierst mit Notariaten und Ansprechpartnern unserer Auftraggeber und sorgst dafür, dass benötigte Informationen und Unterlagen vollständig vorliegen
Abwechslung inklusive: Du erfasst Meldungen in unserem Ticketsystem, unterstützt vertretungsweise im Mahnwesen und führst gelegentlich Objektbegehungen durch

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Backoffice-Funktion gesammelt
Immobilienkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss – wichtiger ist uns, dass du Interesse an den Themen des Teams hast und dich gerne in neue Aufgaben einarbeitest
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig auf deinem Tisch liegen
Du formulierst schriftlich ebenso sorgfältig, wie du am Telefon freundlich und verbindlich auftrittst
Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und findest dich schnell in neuen Programmen und Systemen zurecht
Du siehst, wo Unterstützung gebraucht wird, arbeitest Aufgaben selbstständig ab und kannst dich gleichzeitig gut in ein Team einfügen

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Wentzel-dr-gmbh

Hamburg, Germany

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