Teamassistenz (kaufmännisch/Marketing) (m/w/d)
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What you'll do
- Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen und Projektabwicklung
- Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und internen Dokumenten
- Bearbeiten und Verwalten von allgemeinem Schriftverkehr
- Fortführung der allgemeinen Marketing-/Kommunikationsstrategie, sowie Koordination der Pressearbeit und der Social-Media-Aktivitäten der Niederlassung
- Umsetzung von Marketingmaßnahmen für den Standort und die Baustellen
- Organisation von externen und internen Veranstaltungen
- Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Begrüßung von Gästen und Kolleg: innen am zentralen Empfang der Niederlassung
- Organisation von Dienstreisen, Raumbuchungen, Arbeitsmaterialien, Postbearbeitung und weiteren standortbezogenen Aufgaben
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben und Übernahme administrativer Sonderthemen nach Bedarf
What they're looking for
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufleute, Bürokaufleute) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS- Office Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Nice to have
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
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Verantwortlichkeiten
Kaufmännische Tätigkeit: Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen und Projektabwicklung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und internen Dokumenten, Bearbeiten und Verwalten von allgemeinem Schriftverkehr
Marketing: Fortführung der allgemeinen Marketing-/Kommunikationsstrategie, sowie Koordination der Pressearbeit und der Social-Media-Aktivitäten der Niederlassung, Umsetzung von Marketingmaßnahmen für den Standort und die Baustellen, Organisation von externen und internen Veranstaltungen
Organisation & Koordination: Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Office- und Standortmanagement: Begrüßung von Gästen und Kolleg: innen am zentralen Empfang der Niederlassung, Organisation von Dienstreisen, Raumbuchungen, Arbeitsmaterialien, Postbearbeitung und weiteren standortbezogenen Aufgaben
Administrative Sonderaufgaben: Unterstützung bei bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben und Übernahme administrativer Sonderthemen nach Bedarf
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufleute, Bürokaufleute) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
Sicherer Umgang mit MS- Office Anwendungen
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
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GOLDBECK Nord GmbH
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Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen
Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.
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