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Jobs / Administrative Assistant in Germany
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GFO Kliniken Bonn·3 days ago
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Teamassistenz (m/w/d) Chefarztsekretariat Geriatrie

Bad Honnef, GermanyMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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Must-have skills for this role

  • organisationstalent
  • büromanagement
  • bürokommunikation
  • edv-anwendungen

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What you'll do

  • Organisation und Koordination des Sekretariats der Akutgeriatrie
  • Unterstützung des Chefarztes und des ärztlichen Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Bearbeitung und Koordination von Schriftverkehr, Dokumenten und Unterlagen
  • Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen, Arztpraxen, Kliniken und Kooperationspartnern
  • Organisation von Terminen, Veranstaltungen und weiteren administrativen Abläufen

What they're looking for

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r, Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA), Praxismanager:in, Arzthelfer:in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
  • sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, empathisches Auftreten

Nice to have

  • Erfahrung im Gesundheitswesen, im Klinik- oder Arztsekretariat bzw. im Chefarztsekretariat ist wünschenswert

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Full description from employer

ARBEITEN BEI DEN GFO KLINIKEN BONN

Gemeinsam sorgen wir für eine gute Versorgung und einen strukturierten Alltag.
Als Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat unterstützt du den Chefarzt sowie den ärztlichen Dienst durch die Organisation und Koordination administrativer Abläufe im geriatrischen Bereich.

Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Bonn und einer der größten Arbeitgeber der Region bieten wir dir vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in 23 Fachabteilungen. Freue dich auf ein franziskanisch geprägtes Klima, in dem Freundlichkeit und gegenseitige Wertschätzung zählen.

 

WIR SUCHEN DICH 

  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Stellenumfang 100%
  • an unserem Standort Cura Krankenhaus (Bad Honnef)
  • als Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) für unser Chefarztsekretariat der Geriatrie

 

DEINE AUFGABEN ALS TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Als zentrale Schnittstelle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Chefarztsekretariat der Geriatrie:

  • Organisation und Koordination des Sekretariats der Akutgeriatrie
  • Unterstützung des Chefarztes und des ärztlichen Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Bearbeitung und Koordination von Schriftverkehr, Dokumenten und Unterlagen
  • Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen, Arztpraxen, Kliniken und Kooperationspartnern
  • Organisation von Terminen, Veranstaltungen und weiteren administrativen Abläufen

 

DAS BRINGST DU MIT

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r, Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA), Praxismanager:in, Arzthelfer:in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Gesundheitswesen, im Klinik- oder Arztsekretariat bzw. im Chefarztsekretariat ist wünschenswert
  • selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
  • sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, empathisches Auftreten

 

DEINE VORTEILE UND BENEFITS IN DEN GFO KLINIKEN BONN

  • attraktive Vergütung nach AVR-Tarif mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK).
  • ein Extra obendrauf: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und einem tariflichen Krankengeldzuschuss.
  • sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen im GFO-Verbund
  • mindestens 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche + Sonder- und Zusatzurlaubstage
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich und persönlich
  • flexible Arbeitszeitmodelle u.a. geregelte 5-Tage-Woche, individuelle Gestaltung
  • zahlreiche Einkaufsvergünstigungen & attraktives Dienstrad-Leasing.

 

KONTAKT UND BEWERBUNG

Bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) für das Chefarztsekretariat in der Geriatrie und werde Teil des #TeamGFO!

Wir freuen uns über deine Bewerbung, ungeachtet deiner ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, deiner Religion oder deiner sexuellen Identität.

Herr Dr. med. Bernhard Stitz, Chefarzt der Abteilungen Innere Medizin und Geriatrie, steht dir bei Fragen unter 02224/772-1304 gerne zur Verfügung. 

Company

GFO Kliniken Bonn
Bad Honnef, Germany

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.

Sourced from GFO Kliniken Bonn's careers site·first seen 17 Sept 2026·last verified 17 Sept 2026·How we source jobs

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