Teamassistenz (m/w/d) EMV & Produktsicherheit
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What you'll do
- eigenverantwortliche Betreuung der kaufmännischen Auftrags- und Projektabwicklung von der Auftragserfassung über die Pflege von Kunden-, Stamm- und Auftragsdaten bis zur Rechnungsstellung und dem kaufmännischen Abschluss
- Ansprechpartner for Kunden und interne Fachbereiche bei kaufmännischen und administrativen Fragestellungen sowie Bearbeitung eingehender Kundenanfragen
- Unterstützung des Vertriebs durch Pflege von Kunden-, Angebots- und CRM-Daten, Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege von Leads und Opportunities
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Datenabgleichen und dem Forderungsmanagement einschließlich Mahnwesen
- Organisation von Besprechungen, Kundenveranstaltungen und Dienstreisen sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und sonstigen Unterlagen
- Unterstützung im allgemeinen Office-Management, insbesondere im Bestell- und Beschaffungswesen, bei administrativen Personalprozessen sowie im Empfangs- und Besuchermanagement
What they're looking for
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche und/oder Industrie, idealerweise in der TIC Branche (Testing, Inspection, Certification)
- ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Prioritäten sicher zu setzen
- hohe Eigenverantwortung, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- routinierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP und BOSS/Oracle runden das Profil ab
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Full description from employer
Unternehmensbeschreibung
BE THE CHANGE I BE SGS heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien.
Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.
Stellenbeschreibung
- eigenverantwortliche Betreuung der kaufmännischen Auftrags- und Projektabwicklung von der Auftragserfassung über die Pflege von Kunden-, Stamm- und Auftragsdaten bis zur Rechnungsstellung und dem kaufmännischen Abschluss
- Ansprechpartner für Kunden und interne Fachbereiche bei kaufmännischen und administrativen Fragestellungen sowie Bearbeitung eingehender Kundenanfragen
- Unterstützung des Vertriebs durch Pflege von Kunden-, Angebots- und CRM-Daten, Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege von Leads und Opportunities
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Datenabgleichen und dem Forderungsmanagement einschließlich Mahnwesen
- Organisation von Besprechungen, Kundenveranstaltungen und Dienstreisen sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und sonstigen Unterlagen
- Unterstützung im allgemeinen Office-Management, insbesondere im Bestell- und Beschaffungswesen, bei administrativen Personalprozessen sowie im Empfangs- und Besuchermanagement
Qualifikationen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche und/oder Industrie, idealerweise in der TIC Branche (Testing, Inspection, Certification)
- ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Prioritäten sicher zu setzen
- hohe Eigenverantwortung, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- routinierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP und BOSS/Oracle runden das Profil ab
Zusätzliche Informationen
Benefits
- flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- mobiles Arbeiten
- Gesundheitsangebote
- Zuschuss Deutschlandticket
- Jobbike
- betriebliche Altersvorsorge
- Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
- Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur
Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Company
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