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Jobs / People Operations Specialist in Germany
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Oneqrew·2 days ago
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Teamlead People Operations (m/w/d)

Berlin, GermanyMid · 2-5 yearsPeople Operations Specialist

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Must-have skills for this role

  • personio
  • payroll
  • compensation & benefits
  • compliance

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What you'll do

  • Aufbau einer standardisierten und zentralisierten HR-Landschaft über 19 Gesellschaften hinweg
  • Führung eines Teams von derzeit drei Mitarbeitenden und zwei Werkstudenten sowie Verantwortung für deren Team- und Kompetenzentwicklung
  • Steuerung unternehmensweiter Standardisierungs- und Zentralisierungsprojekte (z.B. Zusammenführung dezentraler Lohnbüros)
  • Aufbau effizienter Workflows, Prozessoptimierung und Etablierung nachhaltiger HR-Standards
  • Sicherstellung von Personaldaten in hoher Qualität und Echtzeit in Personio sowie professionelles Reporting für Management und Board
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlicher Vorgaben in allen HR-Prozessen
  • Steuerung von Post Merger Integration-Projekten und Integration neuer Gesellschaften in die HR-Landschaft

What they're looking for

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Project Lead oder Team Lead im Bereich People Operations
  • Erfahrung im Private-Equity-Umfeld
  • Erfahrung in der Leitung komplexer Transformations- und Zentralisierungsprojekte über mehrere Gesellschaften hinweg
  • Kommunikations- und Change-Management-Kompetenzen
  • Strategisches Denken und Verständnis für People Analytics und eine moderne HR-Systemlandschaft
  • Nachgewiesene Erfahrung in Personio sowie ein ausgeprägtes Verständnis für HR-Datenmanagement und Datenqualität
  • Erfahrung in der Analyse, Standardisierung und nachhaltigen Optimierung von Prozessen in komplexen Unternehmensstrukturen
  • Kenntnisse der relevanten arbeits-, steuer-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlichen Anforderungen im HR-Umfeld

Nice to have

  • Erste Erfahrungen für die Aufbereitung und Strukturierung von Daten für AI-gestützte Anwendungsfälle

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Full description from employer

OneQrew vereint insgesamt 19 Business Units in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Philippinen. Diverse Unternehmenshistorien von 4 bis 40 Jahren sowie unterschiedliche Altersgruppen und Nationalitäten machen Vielfalt zu einer Einzigartigkeit - die Liebe etwas Großartiges zu schaffen. Durch unsere Softwarelösungen schenken wir dem Handwerk wieder mehr Zeit für seine eigentliche Berufung. Ganz im Sinne unserer Mission: Weniger Büro, mehr Handwerk!

Als Teamlead People Operations (m/w/d) arbeitest du fully remote. Du bist resilient, durchsetzungsstark und zielstrebig. Gleichzeitig hast du einen hohen Qualitätsanspruch und liebst effiziente Prozesse und funktionierende Strukturen.

Deine Mission ist es, über 19 Gesellschaften hinweg eine standardisierte und zentralisierte HR-Landschaft aufzubauen, um unser weiteres Wachstum sicherzustellen.

  • Du führst ein Team von derzeit drei Mitarbeitenden und zwei Werkstudenten und bist für die stetige Team- und Kompetenzentwicklung der Mitarbeitenden verantwortlich. 
  • Gemeinsam mit deinem Team steuerst du unternehmensweite Standardisierungs- und Zentralisierungsprojekte, wie unter anderem die stufenweise Zusammenführung unserer derzeit dezentral organisierten Lohnbüros.
  • Du baust effiziente Workflows auf, optimierst Prozesse und etablierst nachhaltige HR-Standards, damit die Harmonisierung und Zentralisierung der HR-Landschaft über 18 Gesellschaften mit Leichtigkeit gelingt (u.a. Payroll, Contracts, Compensation & Benefits, On- & Offboarding, Time Management, Compliance, etc.).
  • Du stellst sicher, dass unsere Personaldaten jederzeit in hoher Qualität und in Echtzeit in unserem Personalsystem Personio zur Verfügung stehen und über ein professionelles Reporting für unser Management und unseren Board aufbereitet werden.
  • Du sorgst dafür, dass wir in allen HR-Prozessen arbeitsrechtlich, steuer-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite sind.
  • Ferner steuerst du mit deinem Team Post Merger Integration-Projekte und unterstützt die erfolgreiche Integration neuer Gesellschaften in unsere HR-Landschaft.
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Project Lead oder Team Lead im Bereich People Operations und bringst Erfahrung im Private-Equity-Umfeld mit.
  • Darüber hinaus hast du bereits komplexe Transformations- und Zentralisierungsprojekte über mehrere Gesellschaften hinweg erfolgreich geleitet (bspw. Standardisierung von Payroll, Compensation & Benefits sowie die Einführung von Software, Power BI, AI oder Zentralisierungsprojekte).
  • Du verfügst über Kommunikations- und Change-Management-Kompetenzen, um dein Team erfolgreich durch Transformationsprozesse zu begleiten.
  • Du denkst strategisch und bringst ein Verständnis für People Analytics und eine moderne HR-Systemlandschaft mit.
  • Du verfügst über nachgewiesene Erfahrung in Personio sowie über ein ausgeprägtes Verständnis für HR-Datenmanagement und Datenqualität.
  • Du hast Erfahrung in der Analyse, Standardisierung und nachhaltigen Optimierung von Prozessen in komplexen Unternehmensstrukturen.
  • Des Weiteren kennst du die relevanten arbeits-, steuer-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlichen Anforderungen im HR-Umfeld.
  • Wünschenswert hast du bereits erste Erfahrungen für die Aufbereitung und Strukturierung von Daten für AI-gestützte Anwendungsfälle gesammelt.

Deine Flexibilität Gestalte deinen Arbeitstag flexibel – so, wie es für dich und dein Team passt.

 

Deine Entwicklung Wir boosten deine persönliche Entwicklung – wir erkennen dein Know-how und dein Potenzial und entwickeln dich gezielt weiter.

 

Deine Gesundheit Stärke mit Hansefit Körper und Geist. Du erhältst Zugang zu einem riesigen Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Kursangeboten in ganz Deutschland und findest jederzeit deinen perfekten Ausgleich.

 

Deine Arbeitssicherheit Wir setzen auf professionelle Arbeitssicherheit und moderne Arbeitsmedizin. Gemeinsam mit unserem Gesundheitspartner schaffen wir ein sicheres, gesundes Arbeitsumfeld, das dich im Alltag schützt und langfristig stärkt.

 

Deine Mobilität Wähle mit BusinessBike dein Wunschrad aus – ob klassisches Fahrrad, sportliches Mountainbike oder E-Bike. So gestaltest du deinen Arbeitsweg oder deine Freizeit aktiv, kostengünstig und umweltbewusst.

 

Deine Vorteile Profitiere mit unseren Corporate Benefits von echten Preisvorteilen in vielen Lebensbereichen – durch exklusive Rabatte, Sonderaktionen und attraktive Angebote.

Company

Oneqrew
Berlin, Germany

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.

Sourced from Oneqrew's careers site·first seen 18 Sept 2026·last verified 18 Sept 2026·How we source jobs

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