Technisch Administratief Medewerker

Functietitel

Technisch Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Maak het mee

Je komt terecht in een dynamische bouwomgeving waar geen dag hetzelfde is. Van renovaties en verbouwingen tot complexe nieuwbouwprojecten: jij ondersteunt projecten van voorbereiding tot oplevering.

In deze functie zorg je voor overzicht, structuur en een betrouwbare projectadministratie. Je werkt nauw samen met ontwerp- en realisatieteams binnen het team Bouw en andere disciplines binnen Heijmans. Dankzij jouw nauwkeurigheid weten collega's precies waar ze aan toe zijn en zijn de juiste documenten altijd op het juiste moment beschikbaar.

Dit ga je doen

Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je de projectteams bij de administratieve en organisatorische uitvoering van bouwprojecten op Schiphol. Je houdt je onder andere bezig met:

Opzetten, beheren en actualiseren van projectomgevingen in SharePoint.

• Verwerken, beheren en delen van projectdocumentatie.
• Ondersteunen bij vergunningaanvragen en het bewaken van de voortgang.
• Samenstellen en beheren van projectdossiers.
• Opstellen van rapportages, projectoverzichten en voortgangslijsten.
• Uitvoeren van SAP-urencontroles en bewaken van projectadministraties.
• Signaleren van afwijkingen en afstemmen met projectleiding.
• Openen, beheren en afsluiten van WBS-nummers.
• Opstellen en beheren van kosten- en urenoverzichten.
• Voorbereiden van financiële projectrapportages.
• Ondersteunen bij het verbeteren van administratieve processen en documentbeheer.
• Bewaken van acties, deadlines en projectafspraken.

Samen zijn we één

Je werkt vanuit Schiphol in een hecht bouwteam onder leiding van Kees van Duijn. Samen realiseren we projecten die direct bijdragen aan de kwaliteit, veiligheid en uitstraling van een van de drukste luchthavens van Europa.

Binnen ons team staan samenwerking, vertrouwen en vakmanschap centraal. We helpen elkaar vooruit, delen kennis en vieren successen samen. Zo maken we iedere dag het verschil op Schiphol.
 

Dit bieden wij jou

• Een vast contract.
• Een salaris van € 2.900,- tot € 3.800,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een goede balans tussen werk en privé.
• De mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Een laptop en smartphone.
• Een prettige werksfeer waarin collega's voor elkaar klaarstaan.
• Een warm welkom met introductiedagen en een Heijmans-welkomstpakket.
• Ontwikkelmogelijkheden via de Heijmans Academie.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Dit ben jij

Jij houdt van structuur, werkt nauwkeurig en krijgt energie van het ondersteunen van projecten. Je bent proactief, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles goed geregeld is.

Daarnaast heb je:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring of affiniteit met een bouwkundige, technische of projectmatige werkomgeving.
• Affiniteit met projectadministratie en procesbewaking.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Kennis van SAP en SharePoint is een pré.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Een gestructureerde en zelfstandige werkhouding.

Collega spreken?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Kees van Duijn, Manager Bouw Schiphol via kduijn@heijmans.nl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Petra Oudhuis, Recruiter, via poudhuis@heijmans.nl of 06-28844228.

#LI-PO1