Vertriebsassistenz (m/w/d)

LIST Bau Nordhorn ist eines der Generalunternehmen in der LIST Gruppe. Zur LIST Gruppe gehören mehrere Generalunternehmen sowie Entwicklungs-, Beratungs- und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere Immobilie zu bieten. Wir schreiben Nachhaltigkeit und Digitalisierung groß!

Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und wir kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet.

Komm ins Team LIST und bau mit uns die bessere Immobilie!

Vertrieb läuft nicht von allein – wir brauchen Menschen, die im Hintergrund die Fäden zusammenhalten. Folgende Aufgaben fallen in deinen Bereich:

• Tagesgeschäft: Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Alltag – von der Sichtung und Bearbeitung von Anfragen und Beauftragungen über die Pflege von Kontakt- und Projektlisten bis hin zur Erstellung von Vertriebsreportings.
• Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung von Post, Workflows und schriftlicher Kommunikation – auch mit externen Ansprechpartnern und Interessenten.
• Terminmanagement: Planung, Überwachung und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenmeetings, Präsentationen und internen Workshops.
• Organisation: Reiseplanung für das Vertriebsteam, Rechnungsprüfung und sorgfältige Datenpflege.
• Vielfalt: Eine abwechslungsreiche Mischung aus Aufgaben, die zeigt, wie breit das Spektrum einer Vertriebsassistenz (m/w/d) wirklich ist.

Du behältst den Überblick, wenn andere den Faden verlieren – und weißt, wie man Vertriebsprozesse mit der richtigen Portion Struktur am Laufen hält. Folgende Erfahrungen und Fähigkeiten runden dein Profil ab:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Immobilienkaufmann/-frau) und idealerweise Erfahrung im Vertrieb
• Organisations- und Durchsetzungsvermögen sowie hohe Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, die Kolleg:innen im Tagesgeschäft zu entlasten
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS-Office

Bei uns kannst du deine Stärken und dein Wissen einbringen, deine Kolleg:innen wissen genau das zu schätzen.