Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
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What you'll do
- Gestaltung der Büroabläufe und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
- Übernahme vielseitiger Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Telefondienst, Kassenführung, Bestellwesen).
- Erstellung von Anträgen sowie An- und Abmeldungen von Klienten.
- Kompetente Betreuung administrativer Anliegen und Koordination der Prozesse.
- Aktive Mitarbeit bei projektbezogenen Aufgaben, insbesondere Digitalisierungsmaßnahmen.
- Bearbeitung von Vorgängen mithilfe moderner Personalverwaltungssysteme (z.B. Abwesenheits- und Zeiterfassung).
What they're looking for
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Mitarbeitenden, Klienten sowie externen Stellen.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Verständnis im Umgang mit Menschen mit Behinderungen.
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Full description from employer
Für unseren Standort in der Prinzenstraße 14 in Rendsburg suchen wir zum 01.12.2026 eine engagierte und zuverlässige
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30,0 Stunden.
Organisation: Sie gestalten die Büroabläufe eigenständig, gewährleisten einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und übernehmen vielseitige Sekretariatsaufgaben – von der Korrespondenz und Ablage über den Telefondienst bis hin zur Kassenführung und dem Bestellwesen.
Verwaltung: Zu Ihren Aufgaben zählen die sorgfältige Erstellung von Anträgen sowie die An- und Abmeldungen von Klienten, die kompetente Betreuung administrativer Anliegen und die effiziente Koordination aller damit verbundenen Prozesse.
Unterstützung: Sie bringen sich aktiv in projektbezogene Aufgaben ein – insbesondere im Zuge anstehender Digitalisierungsmaßnahmen – und bearbeiten Vorgänge souverän mithilfe moderner Personalverwaltungssysteme, etwa zur Abwesenheits- und Zeiterfassung.
Sicherheit: Eine Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie (KTD) E 7 inkl. einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge, Sonderentgelte in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) bietet Ihnen die persönliche Sicherheit, die Sie verdienen.
Sinn & Verantwortung: Sie sind Teil eines engagierten Teams, das mit Herz und Hingabe den Unterstützungsprozess verantwortet und mit Aufmerksamkeit und Engagement die individuellen Anliegen jedes einzelnen Menschen annimmt.
Wertschätzung & Anerkennung: Ihr Einsatz wird gesehen – fachlich wie menschlich. Wir leben eine Kultur der Anerkennung, in der Mitgestaltung und respektvoller Austausch selbstverständlich sind.
Entwicklung & Perspektive: Ihre persönliche Weiterentwicklung und fachliche Sicherheit sind uns wichtig – durch ein vielfältiges internes Fortbildungsangebot, fördern wir Ihr Know-how.
Extras: Mit Zuschüssen zum EGYM Wellpass und zum Jobticket, Dienstradleasing über JobRad sowie Rabatte über corporate benefits unterstützen wir Ihre Mobilität und Gesundheit. Gleichzeitig stärkt unser modernes Social Intranet Transparenz, Austausch und Gemeinschaft im Arbeitsalltag.
Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Der routinierte Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
Fähigkeiten: Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Im Kontakt mit Mitarbeitenden, unseren Klienten sowie externen Stellen treten Sie freundlich und sicher auf. Darüber hinaus überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Empathie & Sensibilität: Sie zeigen Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Verständnis im Umgang mit Menschen mit Behinderungen und bringen eine positive Grundhaltung mit.
Die NGD steht für Gemeinschaft, Vielfalt und Sicherheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die unsere menschlichen und diakonischen Werte teilen. Daraus leiten wir unser Handeln ab und unterstützen die uns anvertrauten Menschen bei der Verwirklichung von Selbstbestimmung, Gleichstellung und Teilhabe an der Gesellschaft.
Wir freuen uns bis 20.10.2026 auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Henning Solterbeck
Kommissarische Einrichtungsleitung
Wohnassistenz Rendsburg-Eckernförde
Prinzenstraße 14
24768 Rendsburg
M 0 17 0 - 33 07 01 9
recruiting@ngd.de
www.wohnassistenz-rd-eck.de
Foto: Gemeinsam - Hand in Hand.
Company
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